Cashewkerne aus Vietnam importieren: FOB-Ablauf erklärt
Eine Lebensmittelimporteurin in Lyon steht kurz vor ihrer ersten Bestellung W320. Das Angebot kam von Luason, die E-Mails kamen von Luason, und jetzt liegt ein Kaufvertrag auf ihrem Tisch, der eine vietnamesische Verarbeitungsfabrik als Verkäufer nennt, mit einem Bankkonto auf den Namen dieser Fabrik. Ihr Finanzleiter stoppt die Überweisung und fragt, wen genau sie eigentlich bezahlen.
Sie bezahlen die Fabrik, und so ist der Ablauf auch gedacht. Ein FOB-Auftrag für Cashewkerne über Luason beginnt mit einem veröffentlichten Preis und einem PDF-Angebot, führt über kostenlose Muster und endet in einem Vertrag, den die Fabrik als Verkäufer und Luason als ihr autorisierter Vertriebsagent unterschreibt. Sie zahlen auf das Konto der Fabrik. Die Fabrik produziert, macht die Ausfuhrabfertigung und verlädt die Ware auf das Schiff, das Ihr Spediteur in Ho-Chi-Minh-Stadt (Cat Lai) gebucht hat. Sobald die Ware an Bord ist, liegt das Risiko bei Ihnen, und das Konnossement hält diesen Moment fest.
Hier jeder Schritt der Reihe nach, mit den Namen, Daten und Dokumenten, die Ihnen begegnen, und mit dem, was Sie prüfen sollten, bevor Geld fließt.
Der Auftrag auf einen Blick
| Schritt | Was Sie tun | Was Sie erhalten | Wo |
|---|---|---|---|
| FOB-Preis je Sorte lesen | Datierter Preis in USD je Tonne | Preistafel |
| Sorte, Verpackung, Tonnen und Incoterm wählen, E-Mail bestätigen | PDF-Angebot, bei Cashewkernen 7 Tage gültig | Angebotsformular |
| Bis zu drei Sorten wählen | Je 100 g bis 1 kg, kostenlos, per Kurier | Musterformular |
| Spezifikation abstimmen und unterschreiben | Kaufvertrag mit der Fabrik als Verkäufer | Per E-Mail |
| Zahlen, wie der Vertrag es vorsieht | Bestätigung der Fabrik | Bankkonto der Fabrik |
| Bei Bedarf Fotos oder Videos anfordern | Updates von einem festen Ansprechpartner | Per E-Mail |
| Ihr Spediteur bucht das Schiff | Ware an Bord in Cat Lai | Verladehafen |
| Den Satz mit dem Vertrag abgleichen | Rechnung, Packliste, B/L, Pflanzengesundheitszeugnis, C/O | Per Kurier |
Schritt 1: den Preis lesen, bevor Sie danach fragen
Die Preistafel zeigt für jede Sorte einen FOB-Preis in USD je Tonne mit dem Datum der letzten Änderung, dazu einen Verlauf der Preise. Es sind Richtpreise vor Verpackungszuschlägen, und sie folgen dem Markt. Nutzen Sie die Tafel, um Sorten vorzuwählen und den Zeitpunkt einzuschätzen. Kaufen können Sie zu dem Preis, der im Angebot steht.
Noch unsicher bei der Sorte? Der Ratgeber zu den Cashew-Sorten erklärt W240, W320 und W450, und die Seite Cashewkerne listet jede Sorte mit ihrer Spezifikation.
Schritt 2: das Angebot und sein Gültigkeitsdatum
Das Angebotsformular fragt nach Produkt, Sorte, Verpackung und Menge, dann nach FOB, CFR oder CIF. Während Sie die Tonnen eintippen, rechnet das Formular sie in Container um: Ein 40ft fasst etwa 26 Tonnen Cashewkerne, ein 20ft etwa 13 Tonnen.
Zuerst schicken wir Ihnen einen Link, mit dem Sie Ihre Adresse bestätigen. Danach geht das PDF-Angebot sofort raus, wenn Ihre Sorte einen veröffentlichten Preis hat. Hat eine der Sorten noch keinen veröffentlichten Preis, senden wir das Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Das PDF enthält eine Angebotsnummer, das Datum, ein Datum unter „Valid until“, die Lieferbedingung (zum Beispiel FOB Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam), eine Zeile je Sorte mit Verpackung, Menge, Stückpreis und Betrag, eine Container-Schätzung, die mitgelieferten Dokumente und die Zahlungsbedingungen. Bei Cashewkernen hält ein Angebot seinen Preis 7 Tage, planen Sie die interne Freigabe also um dieses Datum herum.
Drei oder mehr Container, oder ein Rahmenvertrag? Schreiben Sie es ins Nachrichtenfeld, dann nennen wir einen Mengenpreis.
CFR oder CIF statt FOB
Wählen Sie im Formular CFR oder CIF und nennen Sie Ihren Bestimmungshafen. Wir rechnen die Seefracht ein und senden ein CFR- oder CIF-Angebot. Bei CIF steht zusätzlich eine Versicherungspolice unter den Dokumenten. Haben Sie bereits einen Spediteur, dem Sie vertrauen, behalten Sie mit FOB die Fracht in eigener Hand.
Schritt 3: kostenlose Muster vor der Entscheidung
Über das Musterformular fordern Sie bis zu drei Sorten an, je 100 g bis 1 kg. Muster sind kostenlos, Kurier inklusive, ein Paket pro Adresse und Monat, denn jedes ist eine echte Sendung. Sie bestätigen Ihre Adresse per E-Mail, wir packen das Paket innerhalb von drei Werktagen und mailen Ihnen die Sendungsnummer.
Prüfen Sie das Muster wie eine Partie. Zählen Sie die Kerne in einem Pfund W320, sehen Sie sich Farbe, Bruch und Flecken an und geben Sie eine Probe zur Feuchtemessung ins Labor, wenn Sie eins haben. Der Ratgeber zur Vertragsspezifikation zeigt, welche Grenzwerte Sie messen und wie Sie sie festschreiben.
Schritt 4: der Vertrag und wer ihn unterschreibt
Luason unterzeichnet Ihren Kaufvertrag als autorisierter Vertriebsagent der verarbeitenden Fabrik. Die Fabrik ist Verkäufer auf dem Vertrag und der Handelsrechnung, und Sie zahlen direkt an die Fabrik, sodass Ihr Geld nie bei einem Zwischenhändler liegt.
Das ist die Antwort für den Finanzleiter in Lyon. Website, Angebot und Ihr täglicher Ansprechpartner sind Luason. Rechtlicher Verkäufer, Rechnungsaussteller und Kontoinhaber ist die Fabrik.
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Vor der ersten Überweisung: drei Namen, eine Firma
Legen Sie drei Dokumente nebeneinander:
- Den Verkäufer im Kaufvertrag.
- Den Aussteller der Handels- oder Proformarechnung.
- Den Begünstigten der Bankverbindung, die Sie erhalten haben.
Alle drei müssen dieselbe Firma sein, die Fabrik, und der Vertrag sollte Luason als autorisierten Vertriebsagenten der Fabrik nennen. Weicht ein Name ab, halten Sie an und schreiben Sie uns, bevor Sie Geld senden. Diese fünf Minuten schützen Sie vor einer Zahlung auf das falsche Konto, und die ist weit schwerer rückgängig zu machen als eine verspätete Verschiffung.
Prüfen Sie im selben Zug, ob Sorte, Standard, Verpackung, Menge, Stückpreis und Incoterm mit dem angenommenen Angebot übereinstimmen.
Schritt 5: Zahlung
Die Zahlungsbedingungen stehen auf jedem Angebot und noch einmal im Vertrag. Kurz gesagt geht das Geld auf das Konto der Fabrik, entweder als Anzahlung mit späterem Restbetrag oder per Akkreditiv, je nachdem, was Angebot und Vertrag nennen. Bankgebühren außerhalb Vietnams tragen Sie. Ein FOB-Preis enthält außerdem weder Seefracht noch Versicherung noch Zölle und Steuern am Bestimmungsort, denn nach den Incoterms 2020 liegen diese beim Käufer. Die genauen Bedingungen für Ihren Auftrag bestätigt das Angebot.
Wie auch immer gezahlt wird, Begünstigter ist die Fabrik. Wird der Restbetrag gegen ein gescanntes Konnossement fällig, prüfen Sie diesen Scan (Schritt 8), bevor Sie zahlen. Sieht der Vertrag ein Akkreditiv vor, gleichen die Banken die Dokumente mit dem Akkreditiv ab, und das Konnossement muss zeigen, dass die Ware an Bord eines benannten Schiffs im dort genannten Verladehafen verschifft wurde. Lassen Sie Ho Chi Minh City (Cat Lai) als Verladehafen eintragen und dieselben Dokumente verlangen, die der Vertrag nennt.
Schritt 6: Produktion und Inspektion
Die Fabrik trocknet die Kerne 6 bis 8 Stunden bei 50 bis 60 °C auf etwa 5 % Feuchte, sortiert sie und packt sie in die gewählte Verpackung: Vakuumbeutel, Kartons mit zwei Vakuumbeuteln oder Dosen. Wie jede Verpackung reist, steht im Ratgeber zu Verpackung und Container.
Sie haben von der Anfrage bis zur Verladung einen festen Ansprechpartner. Wir begleiten die Produktion und schicken auf Wunsch Fotos und Videos Ihres Auftrags. Viele Importeure lassen die Partie zudem im Verladehafen von einem unabhängigen Inspektor beproben, wie es die AFI für jede Sendung empfiehlt. Wer den Inspektor bestellt, wer zahlt und ob das Zertifikat zu den Versanddokumenten gehört, wird je Auftrag im Vertrag vereinbart. Nennen Sie Ihren Bedarf in Ihrer Angebotsanfrage, dann bestätigen wir ihn für Ihre Sendung.
Schritt 7: Verladung in Cat Lai und der Gefahrübergang
Nach den Incoterms 2020 bedeutet FOB, dass der Verkäufer die Ware an Bord des vom Käufer benannten Schiffs im benannten Verschiffungshafen liefert und die Ausfuhrformalitäten erledigt. Der Käufer schließt den Seefrachtvertrag. Bei unseren Aufträgen ist der Hafen Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam.
Bei einem FOB-Auftrag bucht Ihr Spediteur Platz auf einem Schiff und schickt uns die Buchung. Der leere Container kommt zur Fabrik, wird dort beladen und versiegelt. Die Fabrik macht die Ausfuhrabfertigung, der Container fährt zum Terminal in Cat Lai, und wenn er an Bord gehoben wird, geht die Gefahr von Verlust oder Beschädigung auf Sie über.
Die ICC weist darauf hin, dass containerisierte Ware meist am Containerterminal übergeben wird und nicht an Bord, der Container steht also eine Weile im Terminal, bevor er verladen wird. Bitten Sie Ihren Transportversicherer um Deckung ab dem Moment, in dem der Container die Fabrik verlässt, dann ist auch die Zeit im Terminal versichert.
Die Seite Versand nennt den Hafen und die Tonnen je Container für jedes Produkt.
Schritt 8: die Dokumente
Jedes Cashew-Angebot listet die mitgelieferten Dokumente, und der Vertrag sollte denselben Satz nennen.
| Dokument | Ausgestellt von | Was Sie prüfen |
|---|---|---|
| Commercial Invoice (Handelsrechnung) | Die Fabrik als Verkäufer | Verkäufername wie im Vertrag und auf dem Konto, Sorte, Menge, Stückpreis, Summe, Incoterm |
| Packing List (Packliste) | Die Fabrik | Zahl der Beutel oder Kartons, Netto- und Bruttogewicht, Chargencodes |
| Bill of Lading (Konnossement) | Die Reederei oder ihr Agent | Bordvermerk mit Datum und Schiff, Verladehafen Cat Lai, Container- und Plombennummern, Empfänger und Notify wie gewünscht |
| Phytosanitary Certificate (Pflanzengesundheitszeugnis) | Vietnams Pflanzenschutzbehörde | Ware und Menge wie in der Rechnung, eine eventuell von Ihrem Land verlangte Zusatzerklärung |
| Certificate of Origin (C/O) | Eine in Vietnam befugte Ausgabestelle | Die Form, die Ihr Markt für den Präferenzzoll braucht |
| Insurance Policy (Versicherungspolice) | Der Versicherer | Nur bei CIF, Wert und Deckung wie vereinbart |
Welche C/O-Form Sie brauchen, hängt vom Ziel ab. Ware aus Vietnam erhält den Zollsatz des Freihandelsabkommens EU-Vietnam (EVFTA) mit einem C/O Form EUR.1, ausgestellt von den Stellen, die das Rundschreiben 11/2020/TT-BCT des vietnamesischen Ministeriums für Industrie und Handel nennt. Das Pflanzengesundheitszeugnis folgt ISPM 12, dem internationalen Standard für diese Zeugnisse, und manche Einfuhrländer verlangen darauf eine Zusatzerklärung. Nennen Sie Ihr Ziel und einen solchen Wortlaut in Ihrer Angebotsanfrage, dann bestätigen wir die Dokumente für Ihre Sendung, bevor der Vertrag unterschrieben wird.
Sobald der Restbetrag eingegangen ist, gehen die Originaldokumente per Kurier an Sie. Gleichen Sie sie am Tag des Eingangs mit dem Vertrag ab, solange sich ein Tippfehler noch vor Ankunft des Schiffs korrigieren lässt.
Häufige Fragen
Wer ist bei einem Luason-Vertrag für Cashewkerne der Verkäufer?
Die Verarbeitungsfabrik. Luason unterzeichnet den Vertrag als autorisierter Vertriebsagent der Fabrik. Die Fabrik ist Verkäufer auf dem Vertrag und der Handelsrechnung, und Sie zahlen direkt an die Fabrik.
Wie lange ist ein FOB-Angebot von Luason gültig?
Bei Cashewkernen hält ein Angebot seinen Preis 7 Tage, das PDF nennt das Datum unter „Valid until“. Danach fragen Sie ein neues Angebot zum aktuellen Preis an.
Wann geht bei FOB die Gefahr auf den Käufer über?
Wenn die Ware im Verladehafen an Bord des Schiffs ist, bei unseren Aufträgen Ho Chi Minh City (Cat Lai). Ihr Spediteur bucht das Schiff, und Ihre Transportversicherung beginnt am besten schon an der Fabrik.
Kann ich Cashewkerne aus Vietnam auch CFR oder CIF kaufen?
Ja. Wählen Sie CFR oder CIF im Angebotsformular und nennen Sie Ihren Bestimmungshafen. Wir rechnen die Seefracht ein, bei CIF auch die Versicherung, und senden ein CFR- oder CIF-Angebot.
Sind die Cashew-Muster wirklich kostenlos?
Ja. Bis zu drei Sorten, je 100 g bis 1 kg, Kurier inklusive, ein Paket pro Adresse und Monat, nachdem Sie Ihre Adresse per E-Mail bestätigt haben.
Quellen
- International Chamber of Commerce (ICC) Academy, Incoterms 2020: FAS or FOB?, Lieferung an Bord, Gefahrübergang, Ausfuhrformalitäten, Container
- ICC Banking Commission, Recommendations in respect of the requirements for an on board notation (UCP 600 Artikel 20)
- Association of Food Industries (AFI), Specifications for Cashew Kernels, Inspektion vor der Verladung
- International Plant Protection Convention (IPPC), ISPM 12 Phytosanitary certificates
- Deloitte Vietnam, Tax alert zum Rundschreiben 11/2020/TT-BCT, Ursprungsregeln im EVFTA, Form EUR.1 als Ursprungsnachweis für Ware aus Vietnam
- RSM Vietnam, Tax newsbrief zu EVFTA-Ursprungszeugnissen, Ausgabestellen für Form EUR.1
