Заказ кешью на FOB: от предложения до коносамента
Руководительница компании-импортёра продуктов питания из Лиона готовится разместить свой первый заказ на W320. Предложение пришло от Luason, письма приходили от Luason, а в договоре купли-продажи на её столе продавцом указана вьетнамская перерабатывающая фабрика, и банковский счёт открыт на имя этой фабрики. Её финансовый директор приостанавливает перевод и спрашивает, кому именно они платят.
Они платят фабрике, и именно так заказ и должен работать. Заказ кешью на условиях FOB через Luason начинается с опубликованной цены и коммерческого предложения в PDF, проходит через бесплатные образцы и завершается контрактом, который фабрика подписывает как продавец, а Luason как её уполномоченный агент по продажам. Вы платите на счёт фабрики. Фабрика производит товар, проводит экспортное таможенное оформление и грузит его на судно, которое ваш экспедитор забронировал в Ho Chi Minh City (Cat Lai). Как только товар оказывается на борту, риск переходит к вам, и коносамент фиксирует этот момент.
Ниже каждый шаг по порядку: с названиями, сроками и документами, с которыми вы столкнётесь, и с тем, что проверить, прежде чем отправлять деньги.
Заказ в одной таблице
| Шаг | Что делаете вы | Что вы получаете | Где |
|---|---|---|---|
| Смотрите цену FOB по сорту | Цену в USD за метрическую тонну с датой | Ценовая доска |
| Выбираете сорт, упаковку, тоннаж и Incoterm, подтверждаете email | Коммерческое предложение в PDF, для ядер кешью действует 7 дней | Форма запроса цены |
| Выбираете до трёх сортов | От 100 г до 1 кг каждого, бесплатно, курьером | Форма заказа образцов |
| Согласуете спецификацию и подписываете | Договор купли-продажи, где продавец фабрика | По email |
| Платите по условиям контракта | Подтверждение от фабрики | Банковский счёт фабрики |
| При желании запрашиваете фото или видео | Новости от одного контактного лица | По email |
| Ваш экспедитор бронирует судно | Товар на борту в Cat Lai | Порт погрузки |
| Сверяете комплект с контрактом | Инвойс, упаковочный лист, B/L, фитосанитарный сертификат, C/O | Курьером |
Шаг 1: посмотрите цену до запроса
На ценовой доске для каждого сорта указана цена FOB в USD за метрическую тонну с датой последнего изменения, а графики показывают, как менялась каждая цена. Это ориентировочные цены без надбавок за упаковку, и они следуют за рынком. С помощью доски удобно составить короткий список сортов и выбрать момент для покупки. Цена, по которой вы покупаете, указана в коммерческом предложении.
Ещё выбираете сорт? Гид по сортам ядер кешью объясняет W240, W320 и W450, а на странице ядер кешью перечислены все сорта со спецификациями.
Шаг 2: коммерческое предложение и дата Valid until
В форме запроса цены указываются продукт, сорт, упаковка и тоннаж, затем FOB, CFR или CIF. Пока вы вводите тоннаж, форма пересчитывает его в контейнеры: в 40-футовый помещается около 26 тонн ядер кешью, в 20-футовый около 13 тонн.
Сначала мы присылаем на email ссылку для подтверждения адреса. Как только вы подтвердите адрес, PDF-предложение уходит сразу, если на ваш сорт есть опубликованная цена. Если на какой-то из ваших сортов опубликованной цены пока нет, мы пришлём предложение в течение 24 часов.
В PDF указаны номер предложения, дата, дата Valid until, условия поставки (например, FOB Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam), строка по каждому сорту с упаковкой, количеством, ценой за единицу и суммой, оценка количества контейнеров, предоставляемые документы и условия оплаты. По ядрам кешью цена в предложении держится 7 дней, так что планируйте внутреннее согласование с учётом даты Valid until.
Заказываете три контейнера и больше или рассчитываете на долгосрочный контракт? Напишите об этом в поле для сообщения, и мы предложим цену за объём.
CFR или CIF вместо FOB
Выберите в форме CFR или CIF и укажите порт назначения. Мы добавим морской фрахт и пришлём предложение CFR или CIF, а в предложении CIF среди документов будет ещё и страховой полис. Если у вас есть надёжный экспедитор, FOB оставляет фрахт в ваших руках.
Шаг 3: бесплатные образцы до принятия решения
В форме заказа образцов можно запросить до трёх сортов, от 100 г до 1 кг каждого. Образцы бесплатные, курьерская доставка включена, одна посылка на адрес в месяц, потому что каждая посылка это настоящая отправка. Вы подтверждаете адрес по email, мы собираем посылку в течение трёх рабочих дней и присылаем вам трек-номер.
Проверяйте образец так же, как партию. Посчитайте ядра в фунте W320, оцените цвет, колотые ядра и пятна, а если есть лаборатория, отправьте часть на влажность. Какие пределы измерять и как их записывать, показывает гид по спецификации для контракта.
Шаг 4: контракт и кто его подписывает
Luason подписывает ваш договор купли-продажи как уполномоченный агент перерабатывающей фабрики по продажам. Продавцом в контракте и коммерческом инвойсе выступает фабрика, и вы платите фабрике напрямую, поэтому ваши деньги никогда не задерживаются у посредника.
Вот и ответ финансовому директору из Лиона. Сайт, коммерческое предложение и ваш контакт в повседневной работе это Luason. Юридический продавец, тот, кто выставляет инвойс, и владелец банковского счёта это фабрика.
Иллюстрация
Перед первым переводом: три названия, одна компания
Положите рядом три документа:
- Продавец, указанный в договоре купли-продажи.
- Компания, выставившая коммерческий инвойс или проформу.
- Получатель в переданных вам банковских реквизитах.
Во всех трёх должна стоять одна и та же компания, фабрика, а в контракте Luason должен быть указан как уполномоченный агент фабрики по продажам. Если хотя бы одно название отличается, остановитесь и напишите нам, прежде чем отправлять деньги. Пять минут на эту проверку защитят вас от оплаты на чужой счёт, а такую ошибку исправить гораздо труднее, чем задержку отгрузки.
Пока контракт открыт, проверьте, что сорт, стандарт, упаковка, количество, цена за единицу и Incoterm совпадают с принятым вами предложением.
Шаг 5: оплата
Условия оплаты напечатаны в каждом коммерческом предложении и повторены в контракте. Коротко: деньги идут на счёт фабрики, либо как предоплата с последующей доплатой остатка, либо через аккредитив, в зависимости от того, что указано в предложении и контракте. Банковские комиссии за пределами Вьетнама оплачиваете вы. Цена FOB также не включает морской фрахт, страхование и пошлины и налоги в стране назначения, поскольку по Incoterms 2020 они лежат на покупателе. Точные условия для вашего заказа подтверждаются в предложении.
При любом способе оплаты получатель денег это фабрика. Если остаток оплачивается против скана коносамента, проверьте этот скан (шаг 8) до оплаты. Если в контракте предусмотрен аккредитив, банки сверяют документы с его условиями, и коносамент должен показывать, что товар отгружен на борт названного судна в порту погрузки, указанном в аккредитиве. Попросите указать в аккредитиве порт Ho Chi Minh City (Cat Lai) и запросить те же документы, что перечислены в контракте.
Шаг 6: производство и инспекция
Фабрика сушит ядра при температуре от 50 до 60°C от 6 до 8 часов, доводя влажность примерно до 5%, затем сортирует их и упаковывает в вакуумные пакеты, коробки с двумя вакуумными пакетами или жестяные банки, в зависимости от вашего выбора. Как перевозится каждая упаковка, рассказывает гид по упаковке и контейнерам.
С момента запроса цены до погрузки у вас одно контактное лицо. Мы следим за производством и по запросу присылаем фото и видео вашего заказа. Многие импортёры также поручают независимому инспектору отобрать пробы партии в порту погрузки, как AFI рекомендует делать для каждой отгрузки. Кто назначает инспектора, кто платит и входит ли сертификат в комплект отгрузочных документов, согласуется в контракте под каждый заказ. Укажите, что вам нужно, в запросе цены, и мы подтвердим это для вашей отгрузки.
Шаг 7: погрузка в Cat Lai и момент перехода риска
По Incoterms 2020 условие FOB означает, что продавец поставляет товар, погруженный на борт судна, указанного покупателем, в названном порту отгрузки, и выполняет экспортные формальности. Морской фрахт оплачивает покупатель. В наших заказах это порт Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam.
В заказе FOB ваш экспедитор бронирует место на судне и присылает нам букинг. Пустой контейнер приходит на фабрику, где его загружают и пломбируют. Фабрика проводит экспортное таможенное оформление, контейнер отправляется на терминал Cat Lai, и в момент подъёма на борт риск утраты или повреждения переходит к вам.
ICC отмечает, что контейнерные грузы обычно передаются на контейнерном терминале, а не на борту, поэтому контейнер какое-то время ждёт погрузки на площадке. Попросите своего страховщика груза о покрытии, которое начинается с момента выезда контейнера с фабрики, и тогда время на площадке тоже будет застраховано.
На странице доставки указаны порт и тоннаж на контейнер для каждого продукта.
Шаг 8: документы
В каждом предложении по кешью перечислены предоставляемые документы, и в контракте должен быть указан тот же комплект.
| Документ | Кто выдаёт | Что проверить |
|---|---|---|
| Commercial Invoice (коммерческий инвойс) | Фабрика как продавец | Название продавца совпадает с контрактом и банковским счётом, сорт, количество, цена за единицу, итог, Incoterm |
| Packing List (упаковочный лист) | Фабрика | Количество мешков или коробок, вес нетто и брутто, коды партий |
| Bill of Lading (коносамент) | Перевозчик или его агент | Отметка о погрузке на борт с датой и судном, порт погрузки Cat Lai, номера контейнеров и пломб, грузополучатель и уведомляемая сторона по вашим указаниям |
| Phytosanitary Certificate (фитосанитарный сертификат) | Служба защиты растений Вьетнама | Продукт и количество совпадают с инвойсом, дополнительная декларация, если её требует ваша страна |
| Certificate of Origin (C/O, сертификат происхождения) | Уполномоченный орган во Вьетнаме | Форма, которая нужна вашему рынку для преференциальной ставки пошлины |
| Insurance Policy (страховой полис) | Страховщик | Только для заказов CIF, сумма и покрытие по договорённости |
Форма C/O зависит от страны назначения. Для ставки по Соглашению о свободной торговле между ЕС и Вьетнамом (EVFTA) товары из Вьетнама сопровождаются сертификатом C/O формы EUR.1, который выдают органы, перечисленные в Циркуляре 11/2020/TT-BCT Министерства промышленности и торговли Вьетнама. Фитосанитарный сертификат оформляется по ISPM 12, международному стандарту для таких сертификатов, и некоторые страны-импортёры требуют внести в него дополнительную декларацию. Укажите в запросе цены страну назначения и такие формулировки, и мы подтвердим документы для вашей отгрузки до подписания контракта.
После поступления остатка оплаты оригиналы документов отправляются вам курьером. Сверьте их с контрактом в день получения, пока опечатку ещё можно исправить до прихода судна.
Частые вопросы
Кто продавец в контракте на кешью через Luason?
Перерабатывающая фабрика. Luason подписывает контракт как уполномоченный агент фабрики по продажам. Продавцом в контракте и коммерческом инвойсе выступает фабрика, и вы платите фабрике напрямую.
Сколько действует предложение FOB от Luason?
По ядрам кешью цена в предложении держится 7 дней, и в PDF напечатана дата Valid until. После неё запросите новое предложение по текущей цене.
Когда риск переходит к покупателю по FOB?
Когда товар находится на борту судна в порту погрузки, в наших заказах это Ho Chi Minh City (Cat Lai). Судно бронирует ваш экспедитор, а страхование груза лучше начинать с фабрики.
Можно ли купить ядра кешью из Вьетнама на условиях CFR или CIF?
Да. Выберите CFR или CIF в форме запроса цены и укажите порт назначения. Мы добавим морской фрахт, а для CIF и страхование, и пришлём предложение CFR или CIF.
Образцы кешью действительно бесплатные?
Да. До трёх сортов, от 100 г до 1 кг каждого, курьерская доставка включена, одна посылка на адрес в месяц, после подтверждения адреса по email.
Источники
- International Chamber of Commerce (ICC) Academy, Incoterms 2020: FAS or FOB?, поставка FOB на борт, переход риска, экспортные формальности, контейнерные грузы
- Банковская комиссия ICC, Recommendations in respect of the requirements for an on board notation (UCP 600, статья 20)
- Association of Food Industries (AFI), Specifications for Cashew Kernels, инспекция до погрузки
- Международная конвенция по карантину и защите растений (IPPC), ISPM 12 Phytosanitary certificates
- Deloitte Vietnam, налоговый обзор по Циркуляру 11/2020/TT-BCT, правила происхождения по EVFTA, форма EUR.1 как подтверждение происхождения товаров из Вьетнама
- RSM Vietnam, налоговый бюллетень о сертификатах происхождения по EVFTA, органы, выдающие форму EUR.1
