استيراد الكاجو من فيتنام: خطوات طلب FOB حتى بوليصة الشحن
مستوردة أغذية في ليون على وشك أن تطلب أول شحنة من W320. جاء عرض السعر من Luason، وجاءت الرسائل من Luason، والآن يسمّي عقد البيع الذي أمامها مصنع معالجة فيتنامياً بائعاً، مع حساب مصرفي باسم ذلك المصنع. يوقف مديرها المالي التحويل ويسأل: لمن ندفع بالضبط؟
تدفعون للمصنع، وهكذا صُمّم الطلب أصلاً. يبدأ طلب الكاجو بشرط FOB عبر Luason بسعر منشور وعرض سعر بصيغة PDF، ويمرّ بعينات مجانية، وينتهي بعقد يوقّعه المصنع بصفته البائع وتوقّعه Luason بصفتها وكيل المبيعات المعتمد لديه. تدفعون إلى حساب المصنع. ينتج المصنع البضاعة ويُنهي التخليص الجمركي للتصدير ويحمّلها على السفينة التي حجزها وكيل الشحن الخاص بكم في مدينة هو تشي منه (ميناء كات لاي، Cat Lai). وبمجرد أن تصبح البضاعة على متن السفينة تنتقل المخاطر إليكم، وبوليصة الشحن هي التي تسجّل تلك اللحظة.
في ما يلي كل خطوة بالترتيب، مع الأسماء والتواريخ والمستندات التي ستصادفونها، وما يجب التحقق منه قبل أن يتحرك المال.
الطلب في لمحة
| الخطوة | ما تفعلونه | ما تحصلون عليه | أين |
|---|---|---|---|
| قراءة سعر FOB لكل درجة | سعر مؤرخ بالدولار للطن | لوحة الأسعار |
| اختيار الدرجة والتعبئة والأطنان وشرط Incoterm وتأكيد البريد | عرض سعر PDF صالح 7 أيام للكاجو | نموذج عرض السعر |
| اختيار حتى ثلاث درجات | من 100 غ إلى 1 كغ من كل درجة، مجاناً، بالبريد السريع | نموذج العينات |
| الاتفاق على المواصفات والتوقيع | عقد بيع يكون فيه المصنع هو البائع | بالبريد الإلكتروني |
| الدفع كما ينص العقد | تأكيد المصنع | الحساب المصرفي للمصنع |
| طلب صور أو فيديو عند الحاجة | تحديثات من جهة اتصال واحدة | بالبريد الإلكتروني |
| وكيل الشحن يحجز السفينة | البضاعة على متن السفينة في كات لاي | ميناء الشحن |
| مطابقة المجموعة مع العقد | الفاتورة، قائمة التعبئة، B/L، شهادة الصحة النباتية، شهادة المنشأ | بالبريد السريع |
الخطوة 1: اقرأوا السعر قبل أن تطلبوه
تعرض لوحة الأسعار سعر FOB لكل درجة بالدولار الأمريكي للطن المتري، مع تاريخ آخر تغيير ورسم بياني لحركة السعر. هذه أسعار استرشادية قبل رسوم التعبئة الإضافية، وتتحرك مع السوق. استخدموا اللوحة لتضييق الاختيار وتقدير التوقيت، أما السعر الذي تشترون به فهو المكتوب في عرض السعر.
ما زلتم تختارون الدرجة؟ يشرح دليل درجات الكاجو الدرجات W240 وW320 وW450، وتعرض صفحة حبات الكاجو كل درجة مع مواصفاتها.
الخطوة 2: عرض السعر وتاريخ صلاحيته
يسأل نموذج عرض السعر عن المنتج والدرجة والتعبئة والكمية، ثم عن FOB أو CFR أو CIF. وأثناء كتابة الأطنان يحوّلها النموذج إلى حاويات: تتسع حاوية 40 قدماً لنحو 26 طناً من الكاجو، وحاوية 20 قدماً لنحو 13 طناً.
نرسل لكم أولاً رابطاً لتأكيد عنوان بريدكم. بعد التأكيد، يُرسل عرض السعر بصيغة PDF فوراً إذا كان للدرجة المختارة سعر منشور. وإذا لم يكن لإحدى الدرجات سعر منشور بعد، نرسل عرض السعر خلال 24 ساعة.
يتضمن ملف PDF رقم العرض والتاريخ وتاريخ "Valid until" (صالح حتى)، وشرط التسليم (مثل FOB Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam)، وسطراً لكل درجة بالتعبئة والكمية وسعر الوحدة والمبلغ، وتقديراً لعدد الحاويات، والمستندات المقدمة وشروط الدفع. يحتفظ عرض سعر الكاجو بسعره 7 أيام، لذا رتّبوا موافقتكم الداخلية حول هذا التاريخ.
تطلبون ثلاث حاويات أو أكثر، أو تبحثون عن عقد طويل الأجل؟ اذكروا ذلك في خانة الرسالة ونقدّم لكم سعراً للكميات.
CFR أو CIF بدلاً من FOB
اختاروا CFR أو CIF في النموذج واذكروا ميناء الوصول. نضيف أجرة الشحن البحري ونرسل عرض سعر CFR أو CIF، ويتضمن عرض CIF أيضاً وثيقة تأمين ضمن المستندات. وإذا كان لديكم وكيل شحن تثقون به، فإن FOB يُبقي أجرة الشحن في أيديكم.
الخطوة 3: عينات مجانية قبل الالتزام
عبر نموذج العينات يمكنكم طلب حتى ثلاث درجات، من 100 غ إلى 1 كغ من كل درجة. العينات مجانية شاملة البريد السريع، بطرد واحد لكل عنوان في الشهر، لأن كل عينة شحنة حقيقية. تؤكدون عنوانكم بالبريد الإلكتروني، فنجهّز الطرد خلال ثلاثة أيام عمل ونرسل لكم رقم التتبع.
افحصوا العينة كما تفحصون شحنة. عدّوا الحبات في رطل من W320، وانظروا إلى اللون والحبات المكسورة والبقع، وأرسلوا جزءاً لقياس الرطوبة إن كان لديكم مختبر. يبيّن دليل مواصفات العقد الحدود التي تُقاس وكيف تُكتب.
الخطوة 4: العقد ومن يوقّعه
توقّع Luason عقد البيع معكم بصفتها وكيل المبيعات المعتمد لدى مصنع المعالجة. المصنع هو البائع في العقد وفي الفاتورة التجارية، وتدفعون للمصنع مباشرة، فلا تبقى أموالكم أبدًا لدى وسيط.
هذا هو الجواب للمدير المالي في ليون. الموقع وعرض السعر وجهة اتصالكم اليومية هي Luason. أما البائع القانوني ومُصدر الفاتورة وصاحب الحساب المصرفي فهو المصنع.
صورة توضيحية
قبل التحويل الأول: ثلاثة أسماء وشركة واحدة
ضعوا ثلاثة مستندات جنباً إلى جنب:
- البائع المذكور في عقد البيع.
- مُصدر الفاتورة التجارية أو المبدئية.
- المستفيد في البيانات المصرفية التي وصلتكم.
يجب أن تكون الثلاثة شركة واحدة هي المصنع، وأن يذكر العقد Luason بصفتها وكيل المبيعات المعتمد لدى المصنع. إذا اختلف أي اسم، توقفوا وراسلونا قبل إرسال المال. هذه الدقائق الخمس تحميكم من الدفع إلى حساب خاطئ، وهو خطأ يصعب تداركه أكثر بكثير من تأخر شحنة.
وما دام العقد مفتوحاً، تحققوا من أن الدرجة والمعيار والتعبئة والكمية وسعر الوحدة وشرط Incoterm تطابق عرض السعر الذي قبلتموه.
الخطوة 5: الدفع
شروط الدفع مطبوعة على كل عرض سعر ومكررة في العقد. باختصار، يذهب المال إلى حساب المصنع، إما عربوناً يليه الباقي وإما عبر اعتماد مستندي، بحسب ما يذكره عرض السعر والعقد. والرسوم المصرفية خارج فيتنام عليكم. ولا يشمل سعر FOB أجرة الشحن البحري ولا التأمين ولا الرسوم الجمركية والضرائب في بلد الوصول، لأنها وفق Incoterms 2020 على المشتري. ويؤكد عرض السعر الشروط الدقيقة لطلبكم.
أياً كانت طريقة الدفع، فالمستفيد هو المصنع. وإذا كان الباقي يُستحق مقابل نسخة ممسوحة من بوليصة الشحن، فافحصوا هذه النسخة (الخطوة 8) قبل الدفع. وإذا نص العقد على اعتماد مستندي، تطابق المصارف المستندات مع الاعتماد، ويجب أن تُظهر بوليصة الشحن أن البضاعة شُحنت على متن سفينة مسماة في ميناء الشحن المذكور في الاعتماد. اجعلوا الاعتماد يذكر Ho Chi Minh City (Cat Lai) ميناءً للشحن، ويطلب المستندات نفسها التي يذكرها العقد.
الخطوة 6: الإنتاج والفحص
يجفف المصنع حبات الكاجو على حرارة 50 إلى 60 درجة مئوية لمدة 6 إلى 8 ساعات حتى تصل رطوبتها إلى نحو 5%، ثم يفرزها ويعبئها في التعبئة التي اخترتموها: أكياس مفرغة من الهواء، أو كراتين في كل منها كيسان مفرغان، أو علب صفيح. يشرح دليل التعبئة والحاويات كيف تتحمل كل تعبئة الرحلة.
لديكم جهة اتصال واحدة من عرض السعر حتى التحميل. نتابع الإنتاج ونرسل صوراً ومقاطع فيديو لطلبكم عند الطلب. ويكلّف كثير من المستوردين أيضاً مفتشاً مستقلاً بأخذ عينات من الشحنة في ميناء الشحن، كما توصي AFI لكل شحنة. ومن يعيّن المفتش ومن يدفع وهل تنضم شهادة الفحص إلى مستندات الشحن، كلها أمور يُتفق عليها في عقد كل طلب. اذكروا ما تحتاجونه في طلب عرض السعر ونؤكده لكم لشحنتكم.
الخطوة 7: التحميل في كات لاي ولحظة انتقال المخاطر
وفق قواعد Incoterms 2020، يعني FOB أن البائع يسلّم البضاعة محمّلة على متن السفينة التي يسمّيها المشتري في ميناء الشحن المحدد، ويتولى إجراءات التصدير. أما عقد الشحن البحري فيبرمه المشتري. في طلباتنا الميناء هو Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam.
في طلب FOB، يحجز وكيل الشحن الخاص بكم مساحة على سفينة ويرسل إلينا الحجز. تصل الحاوية الفارغة إلى المصنع فتُحمّل هناك وتُختم. ينهي المصنع تخليص التصدير، وتنتقل الحاوية إلى محطة كات لاي، وعندما تُرفع إلى متن السفينة تنتقل إليكم مخاطر الهلاك أو التلف.
تشير غرفة التجارة الدولية (ICC) إلى أن البضائع في الحاويات تُسلَّم عادةً في محطة الحاويات لا على متن السفينة، أي أن الحاوية تنتظر في الساحة بعض الوقت قبل تحميلها. اطلبوا من شركة التأمين تغطية تبدأ عندما تغادر الحاوية المصنع، فيشمل التأمين وقت الانتظار في الساحة أيضاً.
تعرض صفحة الشحن الميناء والأطنان في كل حاوية لكل منتج.
الخطوة 8: المستندات
كل عرض سعر للكاجو يذكر المستندات المقدمة، وينبغي أن يذكر العقد المجموعة نفسها.
| المستند | الجهة المُصدرة | ما الذي يُفحص |
|---|---|---|
| Commercial Invoice (الفاتورة التجارية) | المصنع بصفته البائع | اسم البائع مطابق للعقد والحساب، الدرجة، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي، شرط Incoterm |
| Packing List (قائمة التعبئة) | المصنع | عدد الأكياس أو الكراتين، الوزن الصافي والإجمالي، رموز الدفعات |
| Bill of Lading (بوليصة الشحن) | الناقل أو وكيله | إشارة الشحن على متن السفينة مع التاريخ واسم السفينة، ميناء الشحن كات لاي، أرقام الحاوية والختم، المرسل إليه وجهة الإخطار كما طلبتم |
| Phytosanitary Certificate (شهادة الصحة النباتية) | سلطة وقاية النبات في فيتنام | المنتج والكمية مطابقان للفاتورة، وأي إقرار إضافي يطلبه بلدكم |
| Certificate of Origin (C/O، شهادة المنشأ) | جهة إصدار معتمدة في فيتنام | النموذج الذي تحتاجه سوقكم للحصول على الرسم التفضيلي |
| Insurance Policy (وثيقة التأمين) | شركة التأمين | لطلبات CIF فقط، القيمة والتغطية حسب الاتفاق |
يتوقف نموذج شهادة المنشأ على بلد الوصول. فالبضائع الفيتنامية المتجهة إلى الاتحاد الأوروبي تحصل على رسوم اتفاقية التجارة الحرة بين الاتحاد الأوروبي وفيتنام (EVFTA) بشهادة C/O Form EUR.1، تُصدرها الجهات المذكورة في التعميم 11/2020/TT-BCT الصادر عن وزارة الصناعة والتجارة الفيتنامية. وتتبع شهادة الصحة النباتية المعيار الدولي ISPM 12، وتطلب بعض دول الاستيراد إقراراً إضافياً عليها. اذكروا بلد الوصول وأي صيغة مطلوبة في طلب عرض السعر، ونؤكد لكم مستندات شحنتكم قبل توقيع العقد.
بعد تحصيل الباقي، تصلكم المستندات الأصلية بالبريد السريع. طابقوها مع العقد يوم وصولها، ما دام تصحيح أي خطأ مطبعي ممكناً قبل وصول السفينة.
الأسئلة الشائعة
من هو البائع في عقد الكاجو مع Luason؟
مصنع المعالجة. توقّع Luason العقد بصفتها وكيل المبيعات المعتمد لدى المصنع. المصنع هو البائع في العقد وفي الفاتورة التجارية، وتدفعون للمصنع مباشرة.
كم يوماً يبقى عرض سعر FOB من Luason صالحاً؟
يحتفظ عرض سعر الكاجو بسعره 7 أيام، ويطبع ملف PDF تاريخ "Valid until". بعد ذلك اطلبوا عرض سعر جديداً بالسعر الحالي.
متى تنتقل المخاطر إلى المشتري في شرط FOB؟
عندما تصبح البضاعة على متن السفينة في ميناء الشحن، وهو Ho Chi Minh City (Cat Lai) في طلباتنا. يحجز وكيل الشحن الخاص بكم السفينة، والأفضل أن يبدأ تأمين البضاعة من المصنع.
هل يمكنني شراء الكاجو من فيتنام بشرط CFR أو CIF؟
نعم. اختاروا CFR أو CIF في نموذج عرض السعر واذكروا ميناء الوصول. نضيف أجرة الشحن البحري، والتأمين في حالة CIF، ونرسل عرض سعر CFR أو CIF.
هل عينات الكاجو مجانية فعلاً؟
نعم. حتى ثلاث درجات، من 100 غ إلى 1 كغ من كل درجة، شاملة البريد السريع، بطرد واحد لكل عنوان في الشهر، بعد تأكيد عنوانكم بالبريد الإلكتروني.
المصادر
- أكاديمية غرفة التجارة الدولية (ICC)، Incoterms 2020: FAS or FOB?، التسليم على متن السفينة، انتقال المخاطر، إجراءات التصدير، البضائع في الحاويات
- اللجنة المصرفية في ICC، Recommendations in respect of the requirements for an on board notation (المادة 20 من UCP 600)
- Association of Food Industries (AFI)، Specifications for Cashew Kernels، الفحص قبل التحميل
- الاتفاقية الدولية لوقاية النباتات (IPPC)، ISPM 12 شهادات الصحة النباتية
- Deloitte Vietnam، نشرة ضريبية عن التعميم 11/2020/TT-BCT، قواعد المنشأ في EVFTA، نموذج EUR.1 دليلاً على منشأ البضائع الفيتنامية
- RSM Vietnam، نشرة ضريبية عن شهادات منشأ EVFTA، جهات إصدار نموذج EUR.1
