Importar anacardos de Vietnam: cómo funciona un pedido FOB
Una importadora de alimentos de Lyon está a punto de hacer su primer pedido de W320. La cotización llegó de Luason, los correos llegaron de Luason, y ahora el contrato de compraventa que tiene sobre la mesa nombra como vendedor a una fábrica procesadora vietnamita, con una cuenta bancaria a nombre de esa fábrica. Su director financiero detiene la transferencia y pregunta a quién le están pagando exactamente.
Le están pagando a la fábrica, y así es como debe funcionar el pedido. Un pedido FOB de anacardo con Luason empieza con un precio publicado y una cotización en PDF, pasa por muestras gratuitas y termina en un contrato que la fábrica firma como vendedor y Luason como su agente de ventas autorizado. Usted paga a la cuenta de la fábrica. La fábrica produce, despacha la mercancía para exportación y la carga en el buque que su transitario reservó en Ciudad Ho Chi Minh (Cat Lai). En cuanto la mercancía está a bordo, el riesgo es suyo, y el conocimiento de embarque deja constancia de ese momento.
Estos son los pasos en orden, con los nombres, las fechas y los documentos que va a encontrar, y lo que conviene revisar antes de mover dinero.
El pedido de un vistazo
| Paso | Qué hace usted | Qué recibe | Dónde |
|---|---|---|---|
| Consultar el precio FOB de cada calibre | Un precio fechado en USD por tonelada métrica | Tablero de precios |
| Elegir calibre, embalaje, toneladas e Incoterm, confirmar el correo | Una cotización en PDF, válida 7 días para el anacardo | Formulario de cotización |
| Elegir hasta tres calibres | De 100 g a 1 kg de cada uno, gratis, por mensajería | Formulario de muestras |
| Acordar la especificación y firmar | Un contrato con la fábrica como vendedor | Por correo |
| Pagar según el contrato | La confirmación de la fábrica | Cuenta bancaria de la fábrica |
| Pedir fotos o vídeos si los quiere | Novedades de un único contacto | Por correo |
| Su transitario reserva el buque | Mercancía a bordo en Cat Lai | Puerto de carga |
| Cotejar el juego con el contrato | Factura, lista de empaque, B/L, certificado fitosanitario, C/O | Por mensajería |
Paso 1: mire el precio antes de pedirlo
El tablero de precios muestra un precio FOB por calibre en USD por tonelada métrica, con la fecha de su último cambio y un gráfico de cómo se ha movido. Son precios indicativos antes de recargos por embalaje y siguen al mercado. Úselo para preseleccionar calibres y elegir el momento. El precio al que compra es el de la cotización.
¿Aún duda entre calibres? La guía de calibres de anacardo explica W240, W320 y W450, y la página de anacardos muestra cada calibre con su especificación.
Paso 2: la cotización y su fecha de validez
El formulario de cotización pide el producto, el calibre, el embalaje y las toneladas, y luego FOB, CFR o CIF. Mientras escribe las toneladas, el formulario las convierte en contenedores: un 40ft lleva unas 26 toneladas de anacardo y un 20ft unas 13.
Primero le enviamos un enlace para confirmar su dirección de correo. Al confirmarla, la cotización en PDF sale enseguida si su calibre tiene precio publicado. Si alguno de los calibres aún no tiene precio publicado, enviamos la cotización en un plazo de 24 horas.
El PDF lleva un número de cotización, la fecha, una fecha "Valid until", los términos (por ejemplo FOB Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam), una línea por calibre con embalaje, cantidad, precio unitario e importe, una estimación de contenedores, los documentos que se entregan y las condiciones de pago. Para el anacardo, una cotización mantiene su precio 7 días, así que organice su aprobación interna en torno a esa fecha.
¿Tres contenedores o más, o un contrato a largo plazo? Indíquelo en el campo de mensaje y le cotizamos un precio por volumen.
CFR o CIF en lugar de FOB
Elija CFR o CIF en el formulario e indique su puerto de destino. Añadimos el flete marítimo y le enviamos una cotización CFR o CIF. En CIF, la lista de documentos incluye además una póliza de seguro. Si ya trabaja con un transitario de confianza, con FOB el flete sigue en sus manos.
Paso 3: muestras gratis antes de comprometerse
En el formulario de muestras puede pedir hasta tres calibres, de 100 g a 1 kg de cada uno. Las muestras son gratuitas, mensajería incluida, un paquete por dirección al mes, porque cada una es un envío real. Usted confirma su dirección por correo, preparamos el paquete en tres días hábiles y le enviamos el número de seguimiento.
Trate la muestra como si fuera un lote. Cuente los granos en una libra de W320, fíjese en el color, los partidos y las manchas, y mande una porción a medir humedad si tiene laboratorio. La guía de especificaciones del contrato explica qué límites medir y cómo dejarlos por escrito.
Paso 4: el contrato y quién lo firma
Luason firma su contrato de compraventa como agente de ventas autorizado de la fábrica procesadora. La fábrica es el vendedor en el contrato y en la factura comercial, y usted paga directamente a la fábrica, de modo que su dinero nunca queda en manos de un intermediario.
Esa es la respuesta para el director financiero de Lyon. La web, la cotización y su contacto diario son Luason. El vendedor legal, el emisor de la factura y el titular de la cuenta bancaria es la fábrica.
Ilustración
Antes de la primera transferencia: tres nombres, una empresa
Ponga tres documentos uno al lado del otro:
- El vendedor que figura en el contrato.
- El emisor de la factura comercial o proforma.
- El beneficiario de los datos bancarios que recibió.
Los tres deben ser la misma empresa, la fábrica, y el contrato debe nombrar a Luason como agente de ventas autorizado de la fábrica. Si algún nombre no coincide, deténgase y escríbanos antes de enviar dinero. Esos cinco minutos le evitan pagar a una cuenta equivocada, algo mucho más difícil de deshacer que un embarque con retraso.
Con el contrato abierto, compruebe también que calibre, estándar, embalaje, cantidad, precio unitario e Incoterm coinciden con la cotización que aceptó.
Paso 5: el pago
Las condiciones de pago figuran en cada cotización y se repiten en el contrato. En resumen, el dinero va a la cuenta de la fábrica, ya sea como un anticipo seguido del saldo o mediante carta de crédito, según lo que indiquen la cotización y el contrato. Los gastos bancarios fuera de Vietnam corren por su cuenta. Un precio FOB tampoco incluye el flete marítimo, el seguro ni los aranceles e impuestos en destino, porque según los Incoterms 2020 corresponden al comprador. La cotización confirma las condiciones exactas de su pedido.
Sea cual sea el medio, el beneficiario es la fábrica. Si el saldo vence contra el conocimiento de embarque escaneado, revise ese escaneo (paso 8) antes de pagar. Si el contrato usa una carta de crédito, los bancos cotejan los documentos con el crédito, y el conocimiento de embarque debe mostrar la mercancía embarcada a bordo de un buque nombrado en el puerto de carga que indica el crédito. Pida que el crédito nombre Ho Chi Minh City (Cat Lai) como ese puerto y exija los mismos documentos que el contrato.
Paso 6: producción e inspección
La fábrica seca los granos a 50-60 °C durante 6 a 8 horas hasta una humedad de alrededor del 5 %, los clasifica y los envasa en el embalaje elegido: bolsas al vacío, cajas de dos bolsas al vacío o latas. La guía de embalaje y contenedores explica cómo viaja cada uno.
Tiene un único contacto desde la cotización hasta la carga. Seguimos la producción y, si lo pide, le enviamos fotos y vídeos de su pedido. Muchos importadores además encargan a un inspector independiente que tome muestras del lote en el puerto de carga, como recomienda la AFI para cada envío. Quién nombra al inspector, quién paga y si el certificado forma parte de los documentos de embarque se acuerda en el contrato de cada pedido. Indique lo que necesita en su solicitud de cotización y se lo confirmamos para su envío.
Paso 7: la carga en Cat Lai y el momento en que pasa el riesgo
Según los Incoterms 2020, FOB significa que el vendedor entrega la mercancía cargada a bordo del buque designado por el comprador en el puerto de embarque convenido y se encarga de los trámites de exportación. El comprador contrata el flete marítimo. En nuestros pedidos el puerto es Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam.
En un pedido FOB, su transitario reserva espacio en un buque y nos envía la reserva. El contenedor vacío llega a la fábrica, donde se carga y se precinta. La fábrica despacha la exportación, el contenedor va a la terminal de Cat Lai, y cuando se iza a bordo, el riesgo de pérdida o daño pasa a usted.
La ICC señala que la mercancía en contenedor suele entregarse en la terminal y no a bordo, de modo que la caja espera un tiempo en el patio antes de cargarse. Pida a su aseguradora una cobertura que empiece cuando el contenedor sale de la fábrica, y ese tiempo en la terminal también queda cubierto.
La página de envíos indica el puerto y las toneladas por contenedor de cada producto.
Paso 8: los documentos
Cada cotización de anacardo enumera los documentos que se entregan, y el contrato debe enumerar el mismo juego.
| Documento | Emitido por | Qué revisar |
|---|---|---|
| Commercial Invoice (factura comercial) | La fábrica, como vendedor | Nombre del vendedor igual que en el contrato y la cuenta, calibre, cantidad, precio unitario, total, Incoterm |
| Packing List (lista de empaque) | La fábrica | Número de bolsas o cajas, peso neto y bruto, códigos de lote |
| Bill of Lading (conocimiento de embarque) | La naviera o su agente | Anotación de embarque a bordo con fecha y buque, puerto de carga Cat Lai, números de contenedor y precinto, consignatario y notify como los pidió |
| Phytosanitary Certificate (certificado fitosanitario) | La autoridad de sanidad vegetal de Vietnam | Producto y cantidad iguales a la factura, la declaración adicional que exija su país |
| Certificate of Origin (C/O) | Un organismo autorizado en Vietnam | El formulario que su mercado necesita para el arancel preferente |
| Insurance Policy (póliza de seguro) | La aseguradora | Solo en CIF, valor y cobertura según lo acordado |
El formulario de C/O depende del destino. La mercancía de Vietnam obtiene el arancel del Acuerdo de Libre Comercio UE-Vietnam (EVFTA) con un C/O Form EUR.1, emitido por los organismos que enumera la Circular 11/2020/TT-BCT del Ministerio de Industria y Comercio de Vietnam. El certificado fitosanitario sigue la NIMF 12 (ISPM 12), la norma internacional para estos certificados, y algunos países de importación piden una declaración adicional en él. Indique su destino y esa redacción en su solicitud de cotización, y le confirmamos los documentos para su envío antes de firmar el contrato.
Una vez cobrado el saldo, los documentos originales le llegan por mensajería. Cotéjelos con el contrato el mismo día, cuando una errata todavía se puede corregir antes de que llegue el buque.
Preguntas frecuentes
¿Quién es el vendedor en un contrato de anacardo con Luason?
La fábrica procesadora. Luason firma el contrato como agente de ventas autorizado de la fábrica. La fábrica es el vendedor en el contrato y en la factura comercial, y usted paga directamente a la fábrica.
¿Cuánto tiempo es válida una cotización FOB de Luason?
Para el anacardo, una cotización mantiene su precio 7 días, y el PDF indica la fecha "Valid until". Pasado ese plazo, pida una nueva cotización al precio vigente.
¿Cuándo pasa el riesgo al comprador en FOB?
Cuando la mercancía está a bordo del buque en el puerto de carga, Ho Chi Minh City (Cat Lai) en nuestros pedidos. Su transitario reserva el buque, y lo mejor es que su seguro de carga empiece ya en la fábrica.
¿Puedo comprar anacardo de Vietnam en CFR o CIF?
Sí. Elija CFR o CIF en el formulario de cotización e indique su puerto de destino. Añadimos el flete marítimo, y en CIF también el seguro, y le enviamos una cotización CFR o CIF.
¿Las muestras de anacardo son realmente gratis?
Sí. Hasta tres calibres, de 100 g a 1 kg cada uno, mensajería incluida, un paquete por dirección al mes, después de confirmar su dirección por correo.
Fuentes
- International Chamber of Commerce (ICC) Academy, Incoterms 2020: FAS or FOB?, entrega a bordo, transmisión del riesgo, trámites de exportación, contenedores
- ICC Banking Commission, Recommendations in respect of the requirements for an on board notation (UCP 600 artículo 20)
- Association of Food Industries (AFI), Specifications for Cashew Kernels, inspección antes de la carga
- Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (CIPF/IPPC), NIMF 12 (ISPM 12) Certificados fitosanitarios
- Deloitte Vietnam, Tax alert sobre la Circular 11/2020/TT-BCT, normas de origen del EVFTA, Form EUR.1 como prueba de origen de la mercancía de Vietnam
- RSM Vietnam, Tax newsbrief sobre certificados de origen del EVFTA, organismos emisores del Form EUR.1
