베트남 캐슈너트 수입: FOB 주문 절차, 견적부터 B/L까지
리옹의 한 식품 수입업체 담당자가 첫 W320 주문을 앞두고 있습니다. 견적도 Luason에서, 이메일도 Luason에서 왔는데, 지금 책상 위의 매매 계약서에는 베트남의 한 가공 공장이 매도인으로 적혀 있고, 계좌도 그 공장 명의입니다. 재무 책임자는 송금을 멈추고 묻습니다. 우리가 정확히 누구에게 돈을 보내는 겁니까?
공장에 보내는 것이 맞고, 주문은 원래 그렇게 진행됩니다. Luason을 통한 캐슈너트 FOB 주문은 공개 가격과 PDF 견적서로 시작해 무료 샘플을 거쳐, 공장이 매도인으로, Luason이 공장의 공식 판매 대리인으로 서명하는 계약으로 마무리됩니다. 대금은 공장 계좌로 지급합니다. 공장은 생산하고 수출 통관을 마친 뒤, 귀사의 포워더가 호찌민시(깟라이항, Cat Lai)에서 예약한 선박에 화물을 싣습니다. 화물이 선박에 실리는 순간 위험은 귀사로 넘어가고, 선하증권(B/L)이 그 순간을 기록합니다.
아래는 단계별로 마주치게 될 이름, 날짜, 서류와 돈이 움직이기 전에 확인할 점입니다.
주문 흐름 한눈에 보기
| 단계 | 귀사가 할 일 | 받게 되는 것 | 위치 |
|---|---|---|---|
| 등급별 FOB 가격 확인 | 날짜가 표시된 톤당 USD 가격 | 가격 보드 |
| 등급, 포장, 톤수, 인코텀즈 선택 후 이메일 확인 | PDF 견적서, 캐슈너트는 7일간 유효 | 견적 양식 |
| 최대 3개 등급 선택 | 등급당 100 g에서 1 kg, 무료, 특송 | 샘플 양식 |
| 규격 합의 후 서명 | 공장이 매도인인 매매 계약서 | 이메일 |
| 계약대로 지급 | 공장의 입금 확인 | 공장 은행 계좌 |
| 필요하면 사진이나 영상 요청 | 한 명의 담당자가 전하는 진행 상황 | 이메일 |
| 포워더가 선박 예약 | 깟라이항에서 본선 적재 | 선적항 |
| 계약서와 대조 | 인보이스, 패킹리스트, B/L, 식물검역증명서, 원산지증명서 | 특송 |
1단계: 문의하기 전에 가격부터 보기
가격 보드에는 등급별 FOB 가격이 메트릭톤당 USD로, 마지막 변경 날짜와 가격 추이 차트와 함께 나옵니다. 포장 할증 전의 참고 가격이며 시장에 따라 움직입니다. 등급을 추리고 시점을 판단하는 데 쓰시고, 실제 구매 가격은 견적서에 적힌 가격입니다.
등급을 아직 고르는 중이라면 캐슈너트 등급 가이드에서 W240, W320, W450을, 캐슈너트 페이지에서 등급별 규격을 확인하세요.
2단계: 견적서와 유효 기한
견적 양식은 제품, 등급, 포장, 톤수를 묻고 FOB, CFR, CIF 중 하나를 고르게 합니다. 톤수를 입력하면 양식이 컨테이너 수로 환산합니다. 40ft에는 캐슈너트가 약 26톤, 20ft에는 약 13톤 들어갑니다.
먼저 이메일 주소를 확인하는 링크를 보내 드립니다. 확인하시면, 선택한 등급에 공개 가격이 있을 경우 PDF 견적서가 바로 발송됩니다. 공개 가격이 아직 없는 등급이 있으면 24시간 이내에 견적서를 보내 드립니다.
PDF에는 견적 번호, 날짜, "Valid until"(유효 기한) 날짜, 거래 조건(예: FOB Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam), 등급별 포장, 수량, 단가, 금액, 컨테이너 수 추정, 제공 서류, 결제 조건이 들어 있습니다. 캐슈너트 견적 가격은 7일간 유지되므로 내부 승인 일정을 이 날짜에 맞춰 잡으세요.
3컨테이너 이상이나 장기 계약을 생각하신다면 메시지란에 적어 주세요. 물량 가격으로 견적해 드립니다.
FOB 대신 CFR이나 CIF로
양식에서 CFR 또는 CIF를 고르고 도착항을 입력하세요. 해상 운임을 더해 CFR 또는 CIF 견적서를 보내 드리며, CIF 견적에는 서류 목록에 보험증권이 추가됩니다. 이미 믿을 만한 포워더가 있다면 FOB를 유지해 운임을 직접 관리할 수 있습니다.
3단계: 주문 전에 무료 샘플
샘플 양식에서 최대 3개 등급, 등급당 100 g에서 1 kg까지 요청할 수 있습니다. 샘플은 특송비를 포함해 무료이며, 주소당 한 달에 한 상자입니다. 샘플 하나하나가 실제 발송이기 때문입니다. 이메일로 주소를 확인해 주시면 영업일 3일 이내에 포장하고 운송장 번호를 이메일로 알려 드립니다.
샘플은 한 로트를 검사하듯 확인하세요. W320 1파운드의 알 수를 세고, 색, 깨진 알, 반점을 살피고, 실험실이 있다면 일부를 수분 측정에 보내세요. 무엇을 측정하고 계약서에 어떻게 쓸지는 계약 규격 가이드에 정리되어 있습니다.
4단계: 계약서에는 누가 서명하나
Luason이 가공 공장의 공식 판매 대리인으로서 매매 계약서에 서명합니다. 계약서와 상업 송장상 매도인은 공장이며, 대금은 공장에 직접 지급하시므로 귀하의 자금이 중개인에게 머무르는 일이 없습니다.
리옹의 재무 책임자가 찾던 답이 이것입니다. 웹사이트, 견적서, 일상적인 연락 창구는 Luason입니다. 법적 매도인, 인보이스 발행자, 계좌 명의인은 공장입니다.
참고 이미지
첫 송금 전에: 이름 세 개, 회사 하나
서류 세 가지를 나란히 놓으세요.
- 매매 계약서에 적힌 매도인.
- 상업 인보이스 또는 견적 송장(프로포마 인보이스)의 발행자.
- 받은 은행 정보의 수취인.
세 곳 모두 같은 회사, 즉 공장이어야 하며, 계약서에는 Luason이 공장의 공식 판매 대리인으로 적혀 있어야 합니다. 이름 하나라도 다르면 송금 전에 멈추고 이메일로 문의하세요. 5분의 확인으로 잘못된 계좌로 송금하는 일을 막을 수 있고, 이는 선적 지연보다 훨씬 되돌리기 어렵습니다.
계약서를 연 김에 등급, 규격, 포장, 수량, 단가, 인코텀즈가 수락한 견적서와 같은지도 확인하세요.
5단계: 대금 결제
결제 조건은 모든 견적서에 인쇄되어 있고 계약서에도 다시 들어갑니다. 간단히 말해 대금은 공장 계좌로 가며, 선수금 후 잔금을 내는 방식이나 신용장 중 견적서와 계약서에 적힌 방식을 따릅니다. 베트남 외 은행 수수료는 매수인이 부담합니다. 또 FOB 가격에는 해상 운임, 보험료, 도착지의 관세와 세금이 포함되지 않습니다. Incoterms 2020에서 이 비용은 매수인 몫이기 때문입니다. 주문의 정확한 조건은 견적서에서 확정됩니다.
어느 방식이든 수취인은 공장입니다. 잔금이 스캔한 B/L과 상환으로 지급된다면 지급 전에 그 스캔본을 확인하세요(8단계). 계약에 신용장을 쓴다면 은행이 서류를 신용장과 대조하며, B/L에는 신용장에 적힌 선적항에서 지정된 선박에 화물이 적재되었다는 내용이 있어야 합니다. 신용장의 선적항을 Ho Chi Minh City (Cat Lai)로 하고, 계약서와 같은 서류를 요구하도록 하세요.
6단계: 생산과 검사
공장은 캐슈너트를 50에서 60°C로 6에서 8시간 건조해 수분을 약 5%로 맞춘 뒤, 등급을 나누고 선택하신 포장에 담습니다. 진공 백, 진공 백 두 개가 든 카톤, 또는 틴캔입니다. 포장별로 운송 중 어떻게 버티는지는 포장과 컨테이너 가이드에서 볼 수 있습니다.
견적부터 선적까지 담당자는 한 명입니다. 생산을 챙기고, 요청하시면 주문 화물의 사진과 영상을 보내 드립니다. 많은 수입업체가 AFI가 모든 선적에 권하는 대로 선적항에서 독립 검사기관에 로트 샘플링을 맡깁니다. 누가 검사기관을 지정하고 누가 비용을 내며 검사증명서를 선적 서류에 포함할지는 주문마다 계약서에서 정합니다. 견적 요청 때 필요한 사항을 적어 주시면 해당 화물에 맞춰 확인해 드립니다.
7단계: 깟라이항 선적과 위험 이전 시점
인코텀즈 2020에서 FOB는 매도인이 지정 선적항에서 매수인이 지정한 선박에 화물을 적재해 인도하고 수출 절차를 이행하는 조건입니다. 해상 운송 계약은 매수인이 체결합니다. 저희 주문의 선적항은 Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam입니다.
FOB 주문에서는 귀사의 포워더가 선박 공간을 예약하고 부킹 정보를 저희에게 보냅니다. 빈 컨테이너가 공장으로 와서 그곳에서 적입하고 봉인합니다. 공장이 수출 통관을 하고 컨테이너는 깟라이항 터미널로 가며, 선박에 들어 올려지는 순간 멸실이나 손상의 위험이 귀사로 넘어갑니다.
ICC는 컨테이너 화물이 보통 선상이 아니라 컨테이너 터미널에서 인도된다고 지적합니다. 컨테이너가 적재 전까지 야드에서 한동안 대기한다는 뜻입니다. 적하보험이 컨테이너가 공장을 떠나는 시점부터 시작되도록 보험사에 요청하면 야드에 있는 시간도 보장됩니다.
운송 페이지에서 제품별 선적항과 컨테이너당 톤수를 볼 수 있습니다.
8단계: 선적 서류
모든 캐슈너트 견적서에는 제공 서류가 적혀 있고, 계약서에도 같은 서류 목록이 들어가야 합니다.
| 서류 | 발행자 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| Commercial Invoice(상업 송장) | 매도인인 공장 | 매도인 이름이 계약서, 계좌와 일치, 등급, 수량, 단가, 합계, 인코텀즈 |
| Packing List(포장 명세서) | 공장 | 백 또는 카톤 수, 순중량과 총중량, 로트 번호 |
| Bill of Lading(선하증권) | 선사 또는 그 대리점 | 날짜와 선명이 있는 본선 적재 표기, 선적항 깟라이, 컨테이너 번호와 봉인 번호, 수하인과 통지처가 요청대로인지 |
| Phytosanitary Certificate(식물검역증명서) | 베트남 식물보호 당국 | 품명과 수량이 인보이스와 일치, 수입국이 요구하는 추가 기재 사항 |
| Certificate of Origin(C/O, 원산지증명서) | 베트남에서 인가된 발급 기관 | 특혜 관세를 받기 위해 해당 시장이 요구하는 양식 |
| Insurance Policy(보험증권) | 보험사 | CIF 주문만 해당, 보험 금액과 조건이 합의대로인지 |
원산지증명서 양식은 도착지에 따라 다릅니다. 베트남에서 EU로 가는 화물은 C/O Form EUR.1로 EU-베트남 자유무역협정(EVFTA) 세율을 적용받으며, 베트남 산업무역부 통지 11/2020/TT-BCT에 열거된 기관이 발급합니다. 식물검역증명서는 국제 기준 ISPM 12를 따르고, 일부 수입국은 증명서에 추가 기재 사항을 요구합니다. 견적 요청 때 도착지와 필요한 문구를 알려 주시면 계약 체결 전에 해당 화물의 서류를 확인해 드립니다.
잔금 입금이 확인되면 서류 원본을 특송으로 보내 드립니다. 받은 날 바로 계약서와 대조하세요. 선박이 도착하기 전이라면 오기도 아직 바로잡을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Luason 캐슈너트 계약의 매도인은 누구인가요?
가공 공장입니다. Luason은 공장의 공식 판매 대리인으로서 계약서에 서명합니다. 계약서와 상업 송장상 매도인은 공장이며, 대금은 공장에 직접 지급합니다.
Luason의 FOB 견적은 얼마 동안 유효한가요?
캐슈너트 견적 가격은 7일간 유지되며, PDF에 "Valid until" 날짜가 적혀 있습니다. 기한이 지나면 현재 가격으로 새 견적을 요청하세요.
FOB에서 위험은 언제 매수인에게 넘어가나요?
선적항에서 화물이 선박에 적재될 때입니다. 저희 주문에서는 Ho Chi Minh City (Cat Lai)입니다. 선박은 귀사의 포워더가 예약하며, 적하보험은 공장에서부터 시작하는 것이 좋습니다.
베트남산 캐슈너트를 CFR이나 CIF로 살 수 있나요?
네. 견적 양식에서 CFR 또는 CIF를 고르고 도착항을 입력하세요. 해상 운임과, CIF라면 보험료까지 더해 CFR 또는 CIF 견적서를 보내 드립니다.
캐슈너트 샘플은 정말 무료인가요?
네. 최대 3개 등급, 등급당 100 g에서 1 kg, 특송비 포함, 주소당 한 달에 한 상자이며, 이메일로 주소를 확인하신 뒤 발송합니다.
출처
- 국제상업회의소(ICC) 아카데미, Incoterms 2020: FAS or FOB?, 본선 인도, 위험 이전, 수출 절차, 컨테이너 화물
- ICC 은행위원회, Recommendations in respect of the requirements for an on board notation(UCP 600 제20조)
- Association of Food Industries(AFI), Specifications for Cashew Kernels, 선적 전 검사
- 국제식물보호협약(IPPC), ISPM 12 식물검역증명서
- Deloitte Vietnam, 통지 11/2020/TT-BCT에 관한 세무 알림, EVFTA 원산지 규정, 베트남산 화물의 원산지 증명으로서 Form EUR.1
- RSM Vietnam, EVFTA 원산지증명서 세무 뉴스, Form EUR.1 발급 기관
