ייבוא קשיו מווייטנאם: הזמנת FOB מהצעת מחיר עד שטר מטען

יבואנית מזון בליון עומדת לבצע את ההזמנה הראשונה שלה של W320. הצעת המחיר הגיעה מ-Luason, המיילים הגיעו מ-Luason, ועכשיו חוזה המכירה שעל השולחן שלה מציין מפעל עיבוד וייטנאמי כמוכר, עם חשבון בנק על שם אותו מפעל. מנהל הכספים שלה עוצר את ההעברה ושואל למי בדיוק הם משלמים.

הם משלמים למפעל, וכך ההזמנה אמורה לעבוד. הזמנת קשיו בתנאי FOB דרך Luason מתחילה במחיר מפורסם ובהצעת מחיר בקובץ PDF, עוברת דרך דוגמאות חינם ומסתיימת בחוזה שהמפעל חותם עליו כמוכר ו-Luason חותמת עליו כסוכנת המכירות המורשית שלו. אתם משלמים לחשבון של המפעל. המפעל מייצר, משחרר את הסחורה במכס היצוא ומעמיס אותה על האונייה שמשלח המטענים שלכם הזמין בהו צ'י מין סיטי (נמל קאט לאי, Cat Lai). ברגע שהסחורה על סיפון האונייה הסיכון עובר אליכם, ושטר המטען מתעד את הרגע הזה.

להלן כל שלב לפי הסדר, עם השמות, התאריכים והמסמכים שתפגשו, ומה לבדוק לפני שכסף זז.

ההזמנה במבט אחד

שלב 1: קראו את המחיר לפני שאתם מבקשים אותו

לוח המחירים מציג מחיר FOB לכל דרגה בדולר ארה"ב לטון מטרי, עם תאריך השינוי האחרון וגרף של תנועת המחיר. אלה מחירים מנחים לפני תוספות אריזה, והם זזים עם השוק. השתמשו בלוח כדי לצמצם את רשימת הדרגות ולהעריך תזמון. המחיר שבו קונים הוא זה שבהצעת המחיר.

עדיין בוחרים דרגה? המדריך לדרגות קשיו מסביר את W240, W320 ו-W450, ועמוד גרעיני הקשיו מציג כל דרגה עם המפרט שלה.

שלב 2: הצעת המחיר ותאריך התוקף שלה

טופס הצעת המחיר שואל על המוצר, הדרגה, האריזה והכמות, ואז FOB, CFR או CIF. בזמן שאתם מקלידים את הטונות, הטופס ממיר אותן למכולות: מכולת 40 רגל מכילה כ-26 טון קשיו, ומכולת 20 רגל כ-13 טון.

קודם נשלח לכם קישור לאישור כתובת המייל. אחרי האישור, הצעת המחיר ב-PDF יוצאת מיד אם לדרגה שבחרתם יש מחיר מפורסם. אם לאחת הדרגות עדיין אין מחיר מפורסם, נשלח את הצעת המחיר בתוך 24 שעות.

ב-PDF יש מספר הצעה, תאריך, תאריך "Valid until" (בתוקף עד), תנאי המסירה (למשל FOB Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam), שורה לכל דרגה עם אריזה, כמות, מחיר ליחידה וסכום, הערכת מכולות, המסמכים המסופקים ותנאי התשלום. בקשיו הצעת מחיר שומרת על המחיר 7 ימים, אז תכננו את האישור הפנימי סביב התאריך הזה.

מזמינים שלוש מכולות או יותר, או מחפשים חוזה לטווח ארוך? כתבו זאת בשדה ההודעה ונציע מחיר לכמויות.

CFR או CIF במקום FOB

בחרו CFR או CIF בטופס וציינו את נמל היעד. נוסיף את ההובלה הימית ונשלח הצעת מחיר CFR או CIF, ובהצעת CIF רשימת המסמכים כוללת גם פוליסת ביטוח. אם כבר יש לכם משלח שאתם סומכים עליו, FOB משאיר את ההובלה בידיים שלכם.

שלב 3: דוגמאות חינם לפני שמתחייבים

בטופס הדוגמאות אפשר לבקש עד שלוש דרגות, 100 גרם עד 1 ק"ג מכל אחת. הדוגמאות חינם, כולל השליח, חבילה אחת לכתובת בחודש, כי כל אחת היא משלוח אמיתי. אתם מאשרים את הכתובת במייל, אנחנו אורזים את החבילה בתוך שלושה ימי עבודה ושולחים לכם את מספר המעקב.

בדקו את הדוגמה כמו שבודקים משלוח. ספרו את הגרעינים בליברה של W320, הסתכלו על הצבע, על השברים ועל כתמים, ושלחו חלק למדידת לחות אם יש לכם מעבדה. המדריך למפרט בחוזה מראה אילו גבולות למדוד ואיך לכתוב אותם.

שלב 4: החוזה ומי חותם עליו

Luason חותמת על חוזה המכירה שלכם כסוכנת המכירות המורשית של מפעל העיבוד. המפעל הוא המוכר בחוזה ובחשבונית המסחרית, ואתם משלמים ישירות למפעל, כך שכספכם לעולם אינו מוחזק בידי מתווך.

זו התשובה למנהל הכספים בליון. האתר, הצעת המחיר ואיש הקשר היומיומי שלכם הם Luason. המוכר המשפטי, מנפיק החשבונית ובעל חשבון הבנק הוא המפעל.

תמונה להמחשה

לפני ההעברה הראשונה: שלושה שמות, חברה אחת

הניחו שלושה מסמכים זה לצד זה:

1. המוכר הרשום בחוזה המכירה.
2. מנפיק החשבונית המסחרית או חשבונית הפרופורמה.
3. המוטב בפרטי הבנק שקיבלתם.

שלושתם חייבים להיות אותה חברה, המפעל, והחוזה צריך לציין את Luason כסוכנת המכירות המורשית של המפעל. אם שם אחד שונה, עצרו וכתבו לנו לפני ששולחים כסף. חמש הדקות האלה מגינות עליכם מתשלום לחשבון הלא נכון, טעות שקשה הרבה יותר לתקן מאשר משלוח באיחור.

כשהחוזה פתוח, בדקו גם שהדרגה, התקן, האריזה, הכמות, המחיר ליחידה וה-Incoterm תואמים להצעת המחיר שקיבלתם.

שלב 5: תשלום

תנאי התשלום מודפסים על כל הצעת מחיר וחוזרים בחוזה. בקצרה, הכסף עובר לחשבון של המפעל, כמקדמה ואחריה יתרה או במכתב אשראי, לפי מה שנקבע בהצעת המחיר ובחוזה. עמלות בנק מחוץ לווייטנאם חלות עליכם. מחיר FOB גם אינו כולל הובלה ימית, ביטוח, מכס ומסים ביעד, כי לפי Incoterms 2020 אלה באחריות הקונה. הצעת המחיר מאשרת את התנאים המדויקים להזמנה שלכם.

בכל דרך תשלום, המוטב הוא המפעל. אם היתרה משולמת כנגד שטר מטען סרוק, בדקו את הסריקה (שלב 8) לפני שאתם משלמים. אם החוזה משתמש במכתב אשראי, הבנקים משווים את המסמכים למכתב, ושטר המטען חייב להראות שהסחורה הועמסה על סיפון אונייה בשם מסוים בנמל ההעמסה שמופיע במכתב. דאגו שמכתב האשראי יציין את Ho Chi Minh City (Cat Lai) כנמל ההעמסה ויבקש את אותם מסמכים שהחוזה מפרט.

שלב 6: ייצור ובדיקה

המפעל מייבש את הגרעינים ב-50 עד 60 מעלות צלזיוס במשך 6 עד 8 שעות עד לחות של כ-5%, ממיין אותם ואורז אותם באריזה שבחרתם: שקיות ואקום, קרטונים עם שתי שקיות ואקום, או פחיות. המדריך לאריזה ומכולות מסביר איך כל אריזה עוברת את הדרך.

יש לכם איש קשר אחד מהצעת המחיר ועד ההעמסה. אנחנו עוקבים אחרי הייצור ושולחים תמונות וסרטונים של ההזמנה שלכם לפי בקשה. יבואנים רבים גם ממנים בודק בלתי תלוי שידגום את המשלוח בנמל ההעמסה, כפי ש-AFI ממליצה לכל משלוח. מי ממנה את הבודק, מי משלם והאם תעודת הבדיקה מצטרפת למסמכי המשלוח נקבעים בחוזה של כל הזמנה. כתבו מה אתם צריכים בבקשת הצעת המחיר ונאשר זאת למשלוח שלכם.

שלב 7: העמסה בקאט לאי והרגע שבו הסיכון עובר

לפי Incoterms 2020, FOB פירושו שהמוכר מוסר את הסחורה כשהיא מועמסת על סיפון האונייה שהקונה קבע בנמל ההעמסה המוסכם, ומבצע את הליכי היצוא. הקונה מתקשר בחוזה ההובלה הימית. בהזמנות שלנו הנמל הוא Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnam.

בהזמנת FOB, המשלח שלכם מזמין מקום על אונייה ושולח לנו את ההזמנה. המכולה הריקה מגיעה למפעל, נטענת שם ונחתמת. המפעל משחרר את הסחורה במכס היצוא, המכולה נוסעת למסוף בקאט לאי, וכשהיא מונפת לסיפון, הסיכון לאובדן או לנזק עובר אליכם.

לשכת המסחר הבינלאומית (ICC) מציינת שסחורה במכולות נמסרת בדרך כלל במסוף המכולות ולא על הסיפון, כלומר המכולה ממתינה זמן מה בחצר לפני ההעמסה. בקשו מחברת הביטוח כיסוי שמתחיל כשהמכולה יוצאת מהמפעל, וכך גם הזמן בחצר מכוסה.

עמוד המשלוחים מציג את הנמל ואת הטונות למכולה לכל מוצר.

שלב 8: המסמכים

כל הצעת מחיר לקשיו מפרטת את המסמכים המסופקים, והחוזה צריך לפרט את אותו סט.

טופס תעודת המקור תלוי ביעד. סחורה מווייטנאם לאיחוד האירופי מקבלת את שיעור המכס של הסכם הסחר החופשי בין האיחוד האירופי לווייטנאם (EVFTA) עם C/O Form EUR.1, שמנפיקים הגופים המפורטים בחוזר 11/2020/TT-BCT של משרד התעשייה והמסחר של וייטנאם. התעודה הפיטוסניטרית עוקבת אחרי התקן הבינלאומי ISPM 12, וחלק ממדינות היבוא דורשות עליה הצהרה נוספת. ציינו את היעד ואת הנוסח הנדרש בבקשת הצעת המחיר, ונאשר את המסמכים למשלוח שלכם לפני חתימת החוזה.

אחרי שהיתרה התקבלה, המסמכים המקוריים נשלחים אליכם בשליח. בדקו אותם מול החוזה ביום שהם מגיעים, כשעוד אפשר לתקן טעות הקלדה לפני שהאונייה עוגנת.

שאלות נפוצות

מי המוכר בחוזה קשיו עם Luason?

מפעל העיבוד. Luason חותמת על החוזה כסוכנת המכירות המורשית של המפעל. המפעל הוא המוכר בחוזה ובחשבונית המסחרית, ואתם משלמים ישירות למפעל.

כמה זמן הצעת מחיר FOB של Luason בתוקף?

בקשיו הצעת מחיר שומרת על המחיר 7 ימים, וה-PDF מציין את תאריך "Valid until". אחרי זה בקשו הצעה חדשה במחיר העדכני.

מתי הסיכון עובר לקונה בתנאי FOB?

כשהסחורה על סיפון האונייה בנמל ההעמסה, Ho Chi Minh City (Cat Lai) בהזמנות שלנו. המשלח שלכם מזמין את האונייה, ועדיף שביטוח המטען יתחיל כבר במפעל.

אפשר לקנות קשיו מווייטנאם בתנאי CFR או CIF?

כן. בחרו CFR או CIF בטופס הצעת המחיר וציינו את נמל היעד. נוסיף את ההובלה הימית, וב-CIF גם את הביטוח, ונשלח הצעת מחיר CFR או CIF.

דוגמאות הקשיו באמת בחינם?

כן. עד שלוש דרגות, 100 גרם עד 1 ק"ג מכל אחת, כולל שליח, חבילה אחת לכתובת בחודש, אחרי שאישרתם את הכתובת במייל.

מקורות

• האקדמיה של לשכת המסחר הבינלאומית (ICC), Incoterms 2020: FAS or FOB?, מסירה על הסיפון, מעבר סיכון, הליכי יצוא, סחורה במכולות
• הוועדה הבנקאית של ICC, Recommendations in respect of the requirements for an on board notation (סעיף 20 של UCP 600)
• Association of Food Industries (AFI), Specifications for Cashew Kernels, בדיקה לפני העמסה
• האמנה הבינלאומית להגנת הצומח (IPPC), ISPM 12 תעודות פיטוסניטריות
• Deloitte Vietnam, עדכון מס על חוזר 11/2020/TT-BCT, כללי מקור ב-EVFTA, טופס EUR.1 כהוכחת מקור לסחורה מווייטנאם
• RSM Vietnam, עלון מס על תעודות מקור של EVFTA, הגופים המנפיקים של טופס EUR.1