Pedido FOB de castanha de caju: da cotação ao B/L
Uma importadora de alimentos em Lyon está prestes a fazer o primeiro pedido de W320. A cotação veio da Luason, os e-mails vieram da Luason, e agora o contrato de venda sobre a mesa dela aponta uma fábrica de beneficiamento vietnamita como vendedora, com uma conta bancária em nome dessa fábrica. O gerente financeiro segura a transferência e pergunta para quem, exatamente, eles estão pagando.
Estão pagando à fábrica, e é assim mesmo que o pedido deve funcionar. Um pedido FOB de castanha de caju com a Luason começa com um preço publicado e uma cotação em PDF, passa por amostras grátis e termina num contrato que a fábrica assina como vendedora e a Luason assina como agente de vendas autorizada dela. Você paga na conta da fábrica. A fábrica produz, faz o desembaraço de exportação e embarca a mercadoria no navio que o seu agente de cargas reservou em Ho Chi Minh City (Cat Lai). Depois que a mercadoria está a bordo, o risco é seu, e o conhecimento de embarque registra esse momento.
Veja cada etapa em ordem, com os nomes, as datas e os documentos que você vai encontrar e o que conferir antes de o dinheiro sair.
O pedido em resumo
| Etapa | O que você faz | O que você recebe | Onde |
|---|---|---|---|
| Consulta o preço FOB por grau | Um preço datado em USD por tonelada métrica | Painel de preços |
| Escolhe grau, embalagem, toneladas e Incoterm, confirma o e-mail | Uma cotação em PDF, válida por 7 dias para castanha de caju | Formulário de cotação |
| Escolhe até três graus | De 100 g a 1 kg de cada, grátis, por courier | Formulário de amostra |
| Combina a especificação e assina | Um contrato de venda com a fábrica como vendedora | Por e-mail |
| Paga conforme o contrato | A confirmação da fábrica | Conta bancária da fábrica |
| Pede fotos ou vídeos, se quiser | Atualizações de um único contato | Por e-mail |
| O seu agente de cargas reserva o navio | Mercadoria a bordo em Cat Lai | Porto de embarque |
| Confere o conjunto com o contrato | Fatura, packing list, B/L, certificado fitossanitário, C/O | Por courier |
Etapa 1: veja o preço antes de pedir
O painel de preços mostra um preço FOB para cada grau em USD por tonelada métrica, com a data da última alteração, e traz gráficos de como cada preço evoluiu. São preços indicativos, antes dos adicionais de embalagem, e acompanham o mercado. Use o painel para pré-selecionar graus e avaliar o momento da compra. O número pelo qual você compra é o que está na cotação.
Ainda escolhendo o grau? O guia de classificação da castanha de caju explica W240, W320 e W450, e a página de castanha de caju lista todos os graus com a especificação de cada um.
Etapa 2: a cotação e a data de validade (Valid until)
O formulário de cotação pede o produto, o grau, a embalagem e a tonelagem, e depois FOB, CFR ou CIF. Enquanto você digita a tonelagem, o formulário converte o volume em contêineres: um de 40 pés leva cerca de 26 toneladas de castanha de caju e um de 20 pés cerca de 13 toneladas.
Primeiro enviamos por e-mail um link para você confirmar o endereço. Assim que você confirma, a cotação em PDF sai na hora se o seu grau tiver preço publicado. Se algum dos seus graus ainda não tiver preço publicado, enviamos a cotação em até 24 horas.
O PDF traz o número da cotação, a data, a data de validade (Valid until), os termos (por exemplo FOB Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnã), uma linha por grau com embalagem, quantidade, preço unitário e valor, uma estimativa de contêineres, os documentos fornecidos e as condições de pagamento. Para castanha de caju, a cotação mantém o preço por 7 dias, então planeje a aprovação interna em torno da data de validade.
Vai pedir três contêineres ou mais, ou busca um contrato de longo prazo? Diga isso no campo de mensagem e cotamos um preço por volume.
CFR ou CIF em vez de FOB
Escolha CFR ou CIF no formulário e informe o porto de destino. Somamos o frete marítimo e enviamos uma cotação CFR ou CIF, e a cotação CIF também inclui uma apólice de seguro entre os documentos. Se você já tem um agente de cargas de confiança, o FOB deixa o frete nas suas mãos.
Etapa 3: amostras grátis antes de fechar
No formulário de amostra você pode pedir até três graus, de 100 g a 1 kg de cada. As amostras são grátis, com courier incluído, um pacote por endereço a cada mês, porque cada uma é um embarque de verdade. Você confirma o endereço por e-mail, embalamos o pacote em até três dias úteis e enviamos o código de rastreamento por e-mail.
Use a amostra como usaria um lote. Conte as amêndoas numa libra de W320, observe a cor, as quebradas e eventuais manchas, e mande uma porção para análise de umidade se tiver acesso a um laboratório. O guia de especificação de contrato mostra quais limites medir e como registrá-los.
Etapa 4: o contrato e quem assina
A Luason assina o seu contrato de venda como agente de vendas autorizada da fábrica de beneficiamento. A fábrica é a vendedora no contrato e na fatura comercial, e você paga diretamente à fábrica, então o seu dinheiro nunca fica parado com um intermediário.
Essa é a resposta para o gerente financeiro de Lyon. O site, a cotação e o seu contato do dia a dia são a Luason. A vendedora legal, a emissora da fatura e a titular da conta bancária é a fábrica.
Ilustração
Antes da primeira transferência: três nomes, uma empresa
Coloque três documentos lado a lado:
- A vendedora indicada no contrato de venda.
- A emissora indicada na fatura comercial ou proforma.
- A beneficiária nos dados bancários que você recebeu.
As três precisam ser a mesma empresa, a fábrica, e o contrato deve indicar a Luason como agente de vendas autorizada da fábrica. Se algum nome for diferente, pare e escreva para nós antes de enviar o dinheiro. Cinco minutos aqui protegem você de pagar na conta errada, o que é muito mais difícil de desfazer do que um embarque atrasado.
Com o contrato ainda aberto, confira se o grau, o padrão, a embalagem, a quantidade, o preço unitário e o Incoterm batem com a cotação que você aceitou.
Etapa 5: pagamento
As condições de pagamento vêm impressas em toda cotação e são repetidas no contrato. Em resumo, o dinheiro vai para a conta da fábrica, seja como sinal seguido do saldo, seja por carta de crédito, conforme a cotação e o contrato indicarem. As tarifas bancárias fora do Vietnã ficam por sua conta. Um preço FOB também não inclui frete marítimo, seguro nem os impostos e tributos no destino, já que pelos Incoterms 2020 eles cabem ao comprador. A cotação confirma as condições exatas do seu pedido.
Seja qual for o método, a beneficiária é a fábrica. Se o saldo vence contra a cópia digitalizada do conhecimento de embarque, confira essa cópia (etapa 8) antes de pagar. Se o contrato usa carta de crédito, os bancos comparam os documentos com o crédito, e o conhecimento de embarque precisa mostrar a mercadoria embarcada a bordo de um navio nomeado no porto de embarque que o crédito indica. Peça que o crédito indique Ho Chi Minh City (Cat Lai) como esse porto e exija os mesmos documentos que o contrato lista.
Etapa 6: produção e inspeção
A fábrica seca as amêndoas a 50 a 60°C por 6 a 8 horas para levá-las a cerca de 5% de umidade, depois classifica e embala em sacos a vácuo, caixas com dois sacos a vácuo ou latas, conforme a sua escolha. O guia de embalagem e contêiner explica como cada embalagem viaja.
Você tem um único contato da cotação ao embarque. Acompanhamos a produção e enviamos fotos e vídeos do seu pedido quando você pede. Muitos importadores também contratam um inspetor independente para amostrar o lote no porto de embarque, como a AFI recomenda para todo embarque. Quem nomeia o inspetor, quem paga e se o certificado entra nos documentos de embarque são pontos combinados por pedido no contrato. Diga o que você precisa na sua solicitação de cotação e confirmaremos para o seu embarque.
Etapa 7: embarque em Cat Lai e o momento em que o risco muda de mãos
Pelos Incoterms 2020, FOB significa que o vendedor entrega a mercadoria carregada a bordo do navio indicado pelo comprador no porto de embarque nomeado e cuida das formalidades de exportação. O comprador contrata o frete marítimo. Nos nossos pedidos, o porto é Ho Chi Minh City (Cat Lai), Vietnã.
Num pedido FOB, o seu agente de cargas reserva espaço num navio e nos envia o booking. O contêiner vazio vai até a fábrica, onde é carregado e lacrado. A fábrica faz o desembaraço de exportação, o contêiner segue para o terminal de Cat Lai e, quando é içado a bordo, o risco de perda ou dano passa para você.
A ICC observa que a carga conteinerizada costuma ser entregue no terminal de contêineres, e não a bordo, então o contêiner fica algum tempo no pátio antes de ser embarcado. Peça à sua seguradora de carga uma cobertura que comece quando o contêiner sai da fábrica, e o tempo no pátio também fica coberto.
A página de frete lista o porto e as toneladas por contêiner de cada produto.
Etapa 8: os documentos
Toda cotação de castanha de caju lista os documentos fornecidos, e o contrato deve listar o mesmo conjunto.
| Documento | Emitido por | O que conferir |
|---|---|---|
| Commercial Invoice (fatura comercial) | A fábrica, como vendedora | Nome da vendedora igual ao do contrato e da conta bancária, grau, quantidade, preço unitário, total, Incoterm |
| Packing List | A fábrica | Número de sacos ou caixas, peso líquido e bruto, códigos de lote |
| Bill of Lading (conhecimento de embarque) | O transportador ou o agente dele | Embarcado a bordo com data e navio, porto de embarque Cat Lai, números do contêiner e do lacre, consignatário e notify party conforme você pediu |
| Phytosanitary Certificate (certificado fitossanitário) | A autoridade de proteção vegetal do Vietnã | Produto e quantidade iguais aos da fatura, qualquer declaração adicional que o seu país exija |
| Certificate of Origin (C/O) | Um órgão emissor autorizado no Vietnã | O formulário que o seu mercado exige para a tarifa preferencial |
| Insurance Policy (apólice de seguro) | A seguradora | Só em pedidos CIF, valor e cobertura conforme combinado |
O formulário do C/O depende do destino. A mercadoria do Vietnã obtém a tarifa do Acordo de Livre Comércio UE-Vietnã (EVFTA) com um C/O Form EUR.1, emitido pelos órgãos listados na Circular 11/2020/TT-BCT do Ministério da Indústria e Comércio do Vietnã. O certificado fitossanitário segue a ISPM 12, a norma internacional para esses certificados, e alguns países importadores pedem uma declaração adicional nele. Informe o seu destino e qualquer texto desse tipo na sua solicitação de cotação, e confirmamos os documentos do seu embarque antes da assinatura do contrato.
Depois que o saldo é compensado, os documentos originais seguem para você por courier. Confira-os com o contrato no mesmo dia em que chegarem, enquanto um erro de digitação ainda pode ser corrigido antes de o navio atracar.
Perguntas frequentes
Quem é o vendedor num contrato de castanha de caju da Luason?
A fábrica de beneficiamento. A Luason assina o contrato como agente de vendas autorizada da fábrica. A fábrica é a vendedora no contrato e na fatura comercial, e você paga diretamente à fábrica.
Por quanto tempo vale uma cotação FOB da Luason?
Para castanha de caju, a cotação mantém o preço por 7 dias, e o PDF traz impressa a data de validade (Valid until). Depois disso, peça uma nova cotação pelo preço atual.
Quando o risco passa para o comprador no FOB?
Quando a mercadoria está a bordo do navio no porto de embarque, que nos nossos pedidos é Ho Chi Minh City (Cat Lai). O seu agente de cargas reserva o navio, e o ideal é que o seguro da carga comece já na fábrica.
Posso comprar castanha de caju do Vietnã em CFR ou CIF?
Sim. Escolha CFR ou CIF no formulário de cotação e informe o porto de destino. Somamos o frete marítimo, e no CIF também o seguro, e enviamos uma cotação CFR ou CIF.
As amostras de castanha de caju são mesmo grátis?
Sim. Até três graus, de 100 g a 1 kg de cada, com courier incluído, um pacote por endereço a cada mês, depois que você confirma o endereço por e-mail.
Fontes
- International Chamber of Commerce (ICC) Academy, Incoterms 2020: FAS or FOB?, entrega FOB a bordo, transferência de risco, formalidades de exportação, carga conteinerizada
- ICC Banking Commission, Recommendations in respect of the requirements for an on board notation (UCP 600, artigo 20)
- Association of Food Industries (AFI), Specifications for Cashew Kernels, inspeção antes do embarque
- International Plant Protection Convention (IPPC), ISPM 12 Phytosanitary certificates
- Deloitte Vietnam, alerta tributário sobre a Circular 11/2020/TT-BCT, regras de origem no EVFTA, Form EUR.1 como prova de origem para mercadorias do Vietnã
- RSM Vietnam, boletim tributário sobre certificados de origem do EVFTA, órgãos emissores do Form EUR.1
