Luason
FOB-Preis anfragenGratismuster anfordernsales@luason.com
← Ratgeber

Exportdokumente aus Vietnam: Phyto, Ursprung und EVFTA

Exportdokumente aus Vietnam: Phyto, Ursprung und EVFTA

Ein Gewürzimporteur in Busan erhält die gescannten Dokumente für einen Container vietnamesische Kassia. Alles sieht korrekt aus, bis sein Zollagent das Ursprungszeugnis liest. Es ist eine Form AK nach dem Abkommen zwischen ASEAN und Korea. Der Agent hatte die beiden Zolltarife für diese Position verglichen und wollte eine Form VK nach dem bilateralen Abkommen zwischen Vietnam und Korea. Die Ware ist in Ordnung und das Zeugnis gültig, aber es ist das weniger nützliche der beiden, und niemand hatte ihn vor der Ausstellung gefragt, welches er braucht.

So sehen die meisten Dokumentenprobleme bei einer Sendung aus Vietnam aus. Ein Container mit Nüssen, Gewürzen, Kaffee, Reis, Mango oder Holzkohle reist in der Regel mit fünf Kernpapieren: Handelsrechnung, Packliste, Konnossement, Pflanzengesundheitszeugnis und Ursprungszeugnis (C/O). Manche Produkte und Märkte verlangen zusätzlich ein Begasungszeugnis, ein Gesundheitszeugnis, einen Laborbericht oder eine Gefahrgutanmeldung. Probleme entstehen meist bei Entscheidungen, die der Käufer dem überlassen hat, der die Formulare ausfüllt: die Form des C/O, die Empfängerzeile, die Zusatzerklärungen.

Der Leitfaden zum Bestellablauf nennt die Dokumente und wann sie ankommen, die Seite Versand zeigt, was jedes Angebot enthält. Dieser Leitfaden geht eine Ebene tiefer: wer in Vietnam welches Papier ausstellt, welche C/O-Form zu welchem Markt passt, was jedes Produkt zusätzlich braucht und wie Sie die Entwürfe prüfen, bevor die Originale gedruckt werden.

Wer in Vietnam was ausstellt

Bei jedem Auftrag über Luason ist die Fabrik Verkäufer im Vertrag und Exporteur auf den Dokumenten. Ihr Name steht als Shipper auf dem Konnossement, als Verkäufer auf der Rechnung und als Exporteur auf dem C/O. Luason unterschreibt den Vertrag als bevollmächtigter Verkaufsagent der Fabrik und erscheint nicht auf den Versandpapieren. Nennt eines davon einen anderen Exporteur als den Verkäufer in Ihrem Vertrag, fragen Sie nach, bevor Sie zahlen.

Dokument Ausgestellt von Wann Typischer Fehler
Commercial Invoice Die Fabrik als Verkäufer Vor der Verladung, endgültig danach Verkäufer oder Bankname weicht vom Vertrag ab
Packing List Die Fabrik Mit der Rechnung Netto- und Bruttogewicht passen nicht zum B/L
Bill of Lading Die Reederei oder ihr Agent Wenn die Ware an Bord ist Consignee oder Notify Party nicht wie vom Käufer gewünscht
Pflanzengesundheitszeugnis Vietnams Pflanzenschutzbehörde, nach Inspektion Vor oder um die Verladung Zusatzerklärung des Einfuhrlandes fehlt
Ursprungszeugnis Vietnams Ministerium für Industrie und Handel, über eCoSys Nach der Verladung, braucht B/L-Daten Falsche Form für den Markt
Begasungszeugnis Ein in Vietnam zugelassenes Begasungsunternehmen Nach der Behandlung, vor der Verladung Behandlung, die das Zielland nicht anerkennt
Versicherungspolice Der Versicherer Vor der Verladung, nur bei CIF Deckung niedriger als im Vertrag

Zwei Aussteller haben 2025 gewechselt. Seit dem 5. Mai 2025 stellt die vietnamesische Industrie- und Handelskammer VCCI keine Ursprungszeugnisse mehr aus, das Ministerium für Industrie und Handel stellt alle Formen, präferenziell oder nicht, über sein System eCoSys aus. Die Pflanzenquarantäne liegt jetzt beim Department of Crop Production and Plant Protection des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, ältere Vorlagen nennen daher manchmal veraltete Behördennamen.

Das Ursprungszeugnis, Markt für Markt

Mit dem C/O kann Ihr Zollamt den niedrigeren Zollsatz eines Handelsabkommens anwenden. Mit der falschen Form wird die Ware zum allgemeinen Satz abgefertigt oder wartet, bis Sie das richtige Papier vorlegen. Manche Märkte haben mehr als ein Abkommen mit Vietnam. Lassen Sie Ihren Zollagenten die Sätze für Ihre HS-Position vergleichen und nennen Sie uns die Form, bevor sie ausgestellt wird.

Ihr Markt Abkommen Ursprungsnachweis
Europäische Union EVFTA Form EUR.1. Eine Ursprungserklärung auf der Rechnung gilt nur bis EUR 6.000 je Sendung
Vereinigtes Königreich UKVFTA Form EUR.1, gleiche Grenze von EUR 6.000 für eine Erklärung
China ACFTA oder RCEP Form E oder Form RCEP
Südkorea AKFTA, VKFTA oder RCEP Form AK, Form VK oder Form RCEP
Japan AJCEP, VJEPA, CPTPP oder RCEP Form AJ, Form VJ, ein CPTPP-Zeugnis oder Form RCEP
Kanada, Mexiko, Australien und andere CPTPP-Mitglieder CPTPP Ein CPTPP-Zeugnis oder eine Ursprungsbescheinigung
Israel VIFTA, in Kraft seit 17. November 2024 Das VIFTA-Ursprungszeugnis
Vereinigte Arabische Emirate CEPA Vietnam-VAE, in Kraft seit 3. Februar 2026 Das CEPA-Ursprungszeugnis
USA, Saudi-Arabien und andere ohne Abkommen Keines Eine nichtpräferenzielle Form B, wenn Zoll oder Bank sie verlangen

Ein voller Container ist weit mehr wert als EUR 6.000, für die EU und das Vereinigte Königreich erhalten Sie also eine vom Ministerium ausgestellte Form EUR.1, keine Zeile auf der Rechnung. Eine EUR.1 nach dem EVFTA ist 12 Monate ab Ausstellung gültig. Die meisten Formen können nach dem Auslaufen des Schiffs ausgestellt werden, mit einem Vermerk über die nachträgliche Ausstellung, ein vergessenes C/O lässt sich also meist noch beheben. Ein verspätetes Papier kann trotzdem Lagertage im Zielhafen kosten.

Eine Hand drückt einen Holzstempel auf weißes Papier auf einem Schreibtisch

Illustration

Das Pflanzengesundheitszeugnis

Ein Pflanzengesundheitszeugnis (Phytosanitary Certificate) bestätigt, dass die Ware inspiziert wurde und die Pflanzenschutzvorschriften des Einfuhrlandes erfüllt. Vietnam stellt es nach dem Muster in ISPM 12, dem internationalen Standard, aus, nachdem ein Inspektor die Partie geprüft hat. Manche Länder verlangen eine Zusatzerklärung, einen Satz zu einem bestimmten Schädling oder einer Behandlung, und der Inspektor kann nur schreiben, was der Exporteur beantragt. Hat Ihr Land eine solche Formulierung, schicken Sie sie mit Ihrer Angebotsanfrage. Unsere Angebote führen das Pflanzengesundheitszeugnis im Standardsatz, und Ihre eigene Pflanzenschutzbehörde entscheidet, ob Ihr Produkt eines braucht.

Begasung, Gesundheitszeugnisse und Laborberichte

  • Begasungszeugnis. Reis in Säcken und manche Gewürze werden vor der Verladung oft gegen Vorratsschädlinge begast, und manche Zielländer verlangen einen Nachweis. Ein zugelassenes Begasungsunternehmen stellt das Zeugnis aus, mit Mittel, Dosis und Einwirkzeit. Holzpaletten sind ein eigenes Thema: Sie müssen die ISPM-15-Kennzeichnung für Hitzebehandlung oder Begasung tragen. Der Leitfaden zu Verpackung und Container behandelt Paletten.
  • Gesundheitszeugnis. Manche Einfuhrländer wollen ein amtliches Lebensmittelsicherheitszeugnis der Regierung des Ausfuhrlandes. Die EU legt mit der Verordnung (EU) 2019/1793 verschärfte Grenzkontrollen fest, für manche Lebensmittel mit amtlichem Zeugnis. Im August 2026 fielen darunter aus Vietnam Durian, Drachenfrucht, Okra und Chili, keines davon in unserem Katalog. Andere Märkte haben eigene Listen, nennen Sie uns also Ihren.
  • Laborbericht. Ein Analysezertifikat eines akkreditierten Labors, etwa zu Feuchte, Aflatoxin, Salmonellen oder Sulfit, ist ein kaufmännisches Papier, kein Zollpapier. Viele Käufer machen es zur Vertragsbedingung. Nennen Sie vor Vertragsunterzeichnung die Tests und das Labor.

Für China gibt es einen weiteren Schritt, der gar kein Versandpapier ist: Ein Lebensmittelhersteller muss bei der chinesischen Zollbehörde registriert sein, bevor seine Ware einreisen darf. Das Dekret 280 hat am 1. Juni 2026 das alte Dekret 248 ersetzt. Wenn Sie Lebensmittel nach China einführen, lassen Sie sich die Registrierung für Ihr Produkt bei der Angebotsanfrage bestätigen.

Was jedes Produkt zusätzlich braucht

Produkt HS-Code Papiere, die Käufer oft zum Kernsatz hinzufügen Mehr dazu
Cashewkerne 0801.32 Unabhängige Qualitäts- und Gewichtsprüfung bei der Verladung Bestellablauf
Schwarzer Pfeffer 0904.11 Laborbericht zu Rückständen und Salmonellen, Nachweis der Dampfbehandlung EU-Regeln für Pfeffer
Robusta-Kaffee 0901.11 Für die EU Geodaten der Parzellen für die Sorgfaltserklärung EUDR-Leitfaden
Vietnamesische Kassia 0906.19 Begasungszeugnis wo verlangt, Laborbericht Kassia-Formen
Jasminreis 1006.30 Begasungszeugnis, Qualitäts- und Gewichtszeugnis Reissorten
Getrocknete Mango 0804.50 / 2008.99 Laborbericht inklusive Sulfit, Gesundheitszeugnis wo verlangt Leitfaden Trockenmango
Kokosnussschalen-Holzkohle 4402.20 Bericht zum Selbsterhitzungstest oder Gefahrgutanmeldung, Sicherheitsdatenblatt Versand von Holzkohle

Der HS-Code auf Rechnung und C/O muss der sein, den Ihr Zoll verwendet. Bei getrockneter Mango hängt die Position von der Rezeptur ab, stimmen Sie sie also mit Ihrem Zollagenten ab, bevor die Papiere erstellt werden.

Erst die Entwürfe, dann die Originale

Verlangen Sie jedes Papier zuerst als Entwurf. Ist ein Pflanzengesundheitszeugnis oder ein C/O einmal gedruckt, bedeutet eine Korrektur einen neuen Antrag.

Legen Sie die Entwürfe nebeneinander und prüfen Sie fünf Punkte:

  1. Ein Verkäufer. Der Verkäufer auf der Rechnung, der Shipper auf dem B/L und der Exporteur auf dem C/O sind dieselbe Firma, die in Ihrem Vertrag genannt ist.
  2. Ein Käufer. Consignee und Notify Party auf dem B/L entsprechen dem, was Ihre Bank oder Ihr Zollagent verlangt. Bei einem Akkreditiv übernehmen Sie den Wortlaut exakt aus dem Akkreditiv.
  3. Gleiche Zahlen. Menge, Zahl der Säcke oder Kartons, Netto- und Bruttogewicht stimmen auf Rechnung, Packliste, B/L und C/O überein.
  4. Gleiche Beschreibung. Warenbeschreibung und HS-Code sind auf jedem Papier gleich und passen zur Tarifposition, die Ihr Zollagent beansprucht.
  5. Richtige Form und Wortlaut. Die C/O-Form ist die, die Ihr Zollagent gewählt hat, und jede Zusatzerklärung auf dem Pflanzengesundheitszeugnis lautet genau so, wie Ihre Behörde es verlangt.

Bei einem Akkreditiv zählt diese Prüfung noch mehr. Nach UCP 600 prüfen die Banken die Dokumente nur ihrem äußeren Anschein nach, und Daten in einem Dokument dürfen weder einem anderen Dokument noch dem Akkreditiv widersprechen. Ein Widerspruch bedeutet eine Unstimmigkeitsgebühr und eine verspätete Zahlung oder eine abgelehnte Vorlage.

Ein Original-B/L, meist in einem Satz von drei ausgestellt, muss im Zielhafen abgegeben werden, um die Ware freizugeben, während ein Telex Release oder ein Seefrachtbrief sie ohne Originale freigibt. Vereinbaren Sie die Variante im Vertrag. Wie Restzahlung und Originale zusammenhängen, steht im Leitfaden zum Bestellablauf, und wer bei welcher Incoterm Fracht und Versicherung bucht, im Leitfaden zu FOB, CFR und CIF.

Häufige Fragen

Welches Ursprungszeugnis brauche ich für die EU aus Vietnam?

Für einen vollen Container eine Form EUR.1 nach dem Freihandelsabkommen EU-Vietnam (EVFTA), ausgestellt vom vietnamesischen Ministerium für Industrie und Handel. Eine Ursprungserklärung des Exporteurs gilt nur für Sendungen bis EUR 6.000.

Wer stellt in Vietnam heute Ursprungszeugnisse aus?

Das Ministerium für Industrie und Handel, über seine Agency of Foreign Trade und deren Regionalbüros, im System eCoSys. Seit dem 5. Mai 2025 stellt die Kammer VCCI keine Ursprungszeugnisse mehr aus.

Kann ein Ursprungszeugnis nach dem Auslaufen des Schiffs ausgestellt werden?

Meist ja. Die meisten Formen können nachträglich ausgestellt werden und tragen dann einen entsprechenden Vermerk. Das kostet trotzdem Zeit, nennen Sie Ihre Form also schon in der Angebotsanfrage.

Braucht jede Sendung aus Vietnam ein Pflanzengesundheitszeugnis?

Das hängt vom Produkt und vom Einfuhrland ab. Unsere Angebote enthalten es im Standardsatz, und Ihre eigene Pflanzenschutzbehörde entscheidet, ob es nötig ist und was darauf stehen muss.

Bekomme ich Dokumente für Israel oder die VAE nach den neuen Abkommen?

Ja, die Abkommen Vietnams mit Israel (seit 17. November 2024) und den VAE (seit 3. Februar 2026) sind in Kraft. Nennen Sie uns den Markt in Ihrer Angebotsanfrage, und wir bestätigen das Ursprungszeugnis und alle weiteren Papiere für Ihre Sendung.

Quellen

Weitere Ratgeber