Luason
Узнать цену FOBЗапросить бесплатный образецsales@luason.com
← Руководства

Экспортные документы из Вьетнама: фито, C/O и EVFTA

Экспортные документы из Вьетнама: фито, C/O и EVFTA

Импортер специй из Пусана получает сканы документов на контейнер вьетнамской кассии. Все выглядит в порядке, пока его таможенный брокер не берется за сертификат происхождения. Это форма AK, выданная по соглашению АСЕАН и Кореи. Брокер сравнил обе тарифные сетки по этой позиции и хотел форму VK по двустороннему соглашению Вьетнама и Кореи. Товар в порядке, сертификат действителен, но он менее выгодный из двух, и до выдачи никто не спросил импортера, какой ему нужен.

Большинство проблем с документами при отгрузке из Вьетнама выглядят именно так. Контейнер орехов, специй, кофе, риса, манго или угля обычно сопровождают пять основных документов: коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент, фитосанитарный сертификат и сертификат происхождения (C/O). Для некоторых продуктов и рынков добавляются сертификат фумигации, ветеринарно-санитарный сертификат, лабораторный протокол или декларация опасного груза. Проблемы обычно возникают из-за решений, которые покупатель оставил тому, кто заполняет формы: форма C/O, строка грузополучателя, дополнительные декларации.

В руководстве по заказу перечислен комплект документов и сроки его поступления, а на странице доставки показано, что входит в каждое коммерческое предложение. Это руководство идет на уровень глубже: кто выдает каждый документ во Вьетнаме, какая форма C/O подходит какому рынку, что обычно нужно дополнительно для каждого продукта и как проверить проекты до печати оригиналов.

Кто что выдает во Вьетнаме

В каждом заказе Luason фабрика является продавцом по контракту и экспортером в документах. Ее название стоит как грузоотправитель в коносаменте, как продавец в инвойсе и как экспортер в C/O. Luason подписывает контракт как уполномоченный торговый агент фабрики и в отгрузочных документах не фигурирует. Если в каком-либо из них экспортером указана другая компания, чем продавец в вашем контракте, уточните это до оплаты.

Документ Кто выдает Когда Типичная ошибка
Коммерческий инвойс Фабрика как продавец До погрузки, окончательный после погрузки Название продавца или банка отличается от контракта
Упаковочный лист Фабрика Вместе с инвойсом Вес нетто и брутто не сходится с коносаментом
Коносамент Перевозчик или его агент Когда товар на борту Грузополучатель или уведомляемая сторона указаны не так, как просил покупатель
Фитосанитарный сертификат Орган защиты растений Вьетнама после инспекции До погрузки или около нее Нет дополнительной декларации, которую требует страна ввоза
Сертификат происхождения Министерство промышленности и торговли Вьетнама через eCoSys После погрузки, нужны данные коносамента Не та форма для рынка
Сертификат фумигации Лицензированная во Вьетнаме фумигационная компания После обработки, до погрузки Обработка, которую страна назначения не принимает
Страховой полис Страховщик До погрузки, только для CIF Покрытие ниже требуемого контрактом

В 2025 году сменились двое из выдающих органов. С 5 мая 2025 года Торгово-промышленная палата Вьетнама не выдает сертификаты происхождения, и все формы, преференциальные и непреференциальные, выдает Министерство промышленности и торговли в своей системе eCoSys. Карантин растений теперь находится в ведении Департамента растениеводства и защиты растений при Министерстве сельского хозяйства и окружающей среды, поэтому в старых шаблонах могут стоять устаревшие названия органов.

Сертификат происхождения по рынкам

C/O позволяет вашей таможне применить пониженную пошлину по торговому соглашению. С неправильной формой товар оформляется по общей ставке или ждет, пока вы не представите нужный документ. У некоторых рынков с Вьетнамом несколько соглашений, поэтому попросите таможенного брокера сравнить ставки по вашему коду HS и сообщите нам форму до ее выдачи.

Ваш рынок Соглашение Подтверждение происхождения
Европейский союз EVFTA Форма EUR.1. Декларация о происхождении в инвойсе допускается только до EUR 6,000 на партию
Великобритания UKVFTA Форма EUR.1, то же правило EUR 6,000 для декларации
Китай ACFTA или RCEP Форма E или форма RCEP
Южная Корея AKFTA, VKFTA или RCEP Форма AK, форма VK или форма RCEP
Япония AJCEP, VJEPA, CPTPP или RCEP Форма AJ, форма VJ, сертификат CPTPP или форма RCEP
Канада, Мексика, Австралия и другие участники CPTPP CPTPP Сертификат CPTPP или сертификация происхождения
Израиль VIFTA, действует с 17 ноября 2024 года Сертификат происхождения VIFTA
Объединенные Арабские Эмираты CEPA Вьетнам и ОАЭ, действует с 3 февраля 2026 года Сертификат происхождения CEPA
США, Саудовская Аравия и другие страны без соглашения Нет Непреференциальная форма B, если ее требует ваша таможня или банк

Полный контейнер стоит намного больше EUR 6,000, поэтому для ЕС и Великобритании рассчитывайте на форму EUR.1, выданную Министерством, а не на строку в инвойсе. EUR.1 по EVFTA действует 12 месяцев с даты выдачи. Большинство форм можно выдать после выхода судна с отметкой о выдаче после экспорта, так что пропущенный C/O обычно удается исправить. Но опоздавший документ все равно может обернуться днями хранения в вашем порту.

Рука прижимает деревянную печать к белой бумаге на столе

Иллюстрация

Фитосанитарный сертификат

Фитосанитарный сертификат подтверждает, что товар прошел инспекцию и соответствует фитосанитарным требованиям страны ввоза. Вьетнам выдает его по образцу международного стандарта ISPM 12 после того, как инспектор осмотрел партию. Некоторые страны требуют в нем дополнительную декларацию, фразу о конкретном вредном организме или обработке, а инспектор может вписать только то, о чем просит экспортер. Если в вашей стране есть такая формулировка, пришлите ее вместе с запросом цены. В наших коммерческих предложениях фитосанитарный сертификат входит в стандартный комплект, а нужен ли он вашему продукту, решает орган защиты растений вашей страны.

Фумигация, санитарные сертификаты и лабораторные протоколы

  • Сертификат фумигации. Рис в мешках и некоторые специи перед погрузкой часто фумигируют от амбарных вредителей, и некоторые страны назначения требуют подтверждения. Сертификат выдает лицензированная фумигационная компания с указанием препарата, дозы и времени экспозиции. Фумигация деревянных паллет это отдельная тема: на них должна стоять маркировка ISPM 15 о термообработке или фумигации. О паллетах рассказывает руководство по упаковке.
  • Санитарный сертификат. Некоторые страны ввоза требуют официальный сертификат безопасности пищевой продукции от правительства страны экспорта. ЕС по Регламенту (ЕС) 2019/1793 вводит усиленный пограничный контроль, а для части продуктов и официальный сертификат. В августе 2026 года под этот режим попадали вьетнамские дуриан, питахайя, бамия и острый перец, и ни одного из них нет в нашем каталоге. У других рынков свои списки, поэтому назовите свой рынок в запросе.
  • Лабораторный протокол. Сертификат анализа аккредитованной лаборатории, например на влажность, афлатоксин, сальмонеллу или сульфиты, является коммерческим, а не таможенным документом. Многие покупатели делают его условием контракта. До подписания контракта укажите, какие анализы вам нужны и в какой лаборатории.

Для Китая есть еще один шаг, который вообще не относится к отгрузочным документам: производитель пищевой продукции должен быть зарегистрирован в таможенном ведомстве Китая, прежде чем его товар сможет ввозиться. 1 июня 2026 года Указ 280 заменил прежний Указ 248. Если вы ввозите продукты питания в Китай, попросите нас подтвердить регистрацию для вашего продукта при запросе цены.

Что обычно добавляется по каждому продукту

Продукт Код HS Документы, которые покупатели часто добавляют к основному комплекту Подробнее
Ядра кешью 0801.32 Независимая инспекция качества и веса при погрузке Руководство по заказу
Черный перец 0904.11 Лабораторный протокол на остатки пестицидов и сальмонеллу, запись о паровой обработке Правила ЕС для перца
Кофе робуста 0901.11 Для ЕС геолокация участков для декларации о должной осмотрительности Руководство по EUDR
Вьетнамская кассия 0906.19 Сертификат фумигации, если требуется, лабораторный протокол Формы кассии
Рис жасмин 1006.30 Сертификат фумигации, сертификат качества и веса Сорта риса
Сушеное манго 0804.50 / 2008.99 Лабораторный протокол, включая сульфиты, санитарный сертификат, если требуется Руководство по сушеному манго
Уголь из кокосовой скорлупы 4402.20 Протокол испытания на самонагревание или декларация опасного груза, паспорт безопасности Перевозка угля

Код HS в инвойсе и в C/O должен совпадать с тем, который применяет ваша таможня. Для сушеного манго позиция зависит от рецептуры, поэтому согласуйте ее с брокером до оформления документов.

Проверяйте проекты до оригиналов

Запрашивайте каждый документ сначала в виде проекта. Когда фитосанитарный сертификат или C/O уже напечатан, исправление означает новую заявку.

Разложите проекты рядом и проверьте пять вещей:

  1. Один продавец. Продавец в инвойсе, грузоотправитель в коносаменте и экспортер в C/O это одна и та же компания, указанная в вашем контракте.
  2. Один покупатель. Грузополучатель и уведомляемая сторона в коносаменте соответствуют тому, что просил ваш банк или брокер. При аккредитиве копируйте формулировку из аккредитива дословно.
  3. Одни и те же цифры. Количество, число мешков или коробок, вес нетто и брутто совпадают в инвойсе, упаковочном листе, коносаменте и C/O.
  4. Одинаковое описание. Описание товара и код HS одинаковы во всех документах и соответствуют тарифной позиции, которую заявляет ваш брокер.
  5. Правильная форма и формулировка. Форма C/O именно та, которую выбрал ваш брокер, а дополнительная декларация в фитосанитарном сертификате звучит точно так, как требует ваш орган.

При аккредитиве эта проверка еще важнее. По UCP 600 банки проверяют документы только по их внешнему виду, и данные в одном документе не должны противоречить другому документу или аккредитиву. Противоречие означает комиссию за расхождение и задержку платежа или отказ в приеме документов.

Оригинал коносамента, обычно выдаваемый комплектом из трех экземпляров, нужно сдать в порту назначения, чтобы получить товар, а телексный релиз или морская накладная позволяют выпустить груз без оригиналов. Договоритесь о варианте в контракте. Как связаны окончательный платеж и оригиналы, объясняет руководство по заказу, а какая сторона бронирует фрахт и страховку при каждом термине Инкотермс, рассказывает руководство по FOB, CFR и CIF.

Часто задаваемые вопросы

Какой сертификат происхождения нужен для ввоза в ЕС из Вьетнама?

Для полного контейнера форма EUR.1 по Соглашению о свободной торговле между ЕС и Вьетнамом (EVFTA), выданная Министерством промышленности и торговли Вьетнама. Декларация о происхождении от экспортера принимается только для партий до EUR 6,000.

Кто сейчас выдает сертификаты происхождения во Вьетнаме?

Министерство промышленности и торговли через свое Управление внешней торговли и региональные отделения, в системе eCoSys. С 5 мая 2025 года Торгово-промышленная палата Вьетнама больше не выдает никаких сертификатов происхождения.

Можно ли получить сертификат происхождения после выхода судна?

Обычно да. Большинство форм можно выдать после экспорта, и на них ставится соответствующая отметка. Но это все равно отнимает время, поэтому укажите нужную форму в запросе цены.

Нужен ли фитосанитарный сертификат для каждой отгрузки из Вьетнама?

Это зависит от продукта и страны ввоза. В наших коммерческих предложениях он входит в стандартный комплект, а требуется ли он и что в нем должно быть указано, решает орган защиты растений вашей страны.

Можно ли получить документы для Израиля или ОАЭ по новым торговым соглашениям?

Да, соглашения Вьетнама с Израилем (с 17 ноября 2024 года) и ОАЭ (с 3 февраля 2026 года) действуют. Укажите рынок в запросе цены, и мы подтвердим сертификат происхождения и другие документы для вашей отгрузки.

Источники

Похожие руководства