Luason
קבלת מחיר FOBבקשת דוגמה חינםsales@luason.com
← מדריכים

מסמכי יצוא מווייטנאם: תעודה פיטוסניטרית ותעודת מקור

מסמכי יצוא מווייטנאם: תעודה פיטוסניטרית ותעודת מקור

יבואן תבלינים בבוסאן מקבל את הסריקות של המסמכים למכולה של קסיה וייטנאמית. הכול נראה תקין עד שעמיל המכס שלו קורא את תעודת המקור. זו Form AK לפי ההסכם בין ASEAN לקוריאה. העמיל השווה מראש את שני התעריפים לפרט הזה ורצה Form VK לפי ההסכם הדו-צדדי בין וייטנאם לקוריאה. הסחורה בסדר והתעודה תקפה, אבל היא הפחות משתלמת מבין השתיים, ואף אחד לא שאל אותו לפני ההנפקה איזו מהן הוא צריך.

כך נראות רוב תקלות המסמכים במשלוח מווייטנאם. מכולה של אגוזים, תבלינים, קפה, אורז, מנגו או פחם יוצאת בדרך כלל עם חמישה מסמכי יסוד: חשבונית מסחרית, רשימת אריזה, שטר מטען, תעודה פיטוסניטרית ותעודת מקור (C/O). מוצרים ושווקים מסוימים מוסיפים תעודת חיטוי, תעודת בריאות, דוח מעבדה או הצהרה על חומרים מסוכנים. התקלות נובעות בדרך כלל מהחלטות שהקונה השאיר למי שממלא את הטפסים: סוג תעודת המקור, שורת הנמען, ההצהרות הנוספות.

מדריך שלבי ההזמנה מפרט את המסמכים ומתי הם מגיעים, ודף המשלוח מראה מה כלול בכל הצעת מחיר. המדריך הזה יורד שכבה אחת לעומק: מי מנפיק כל מסמך בווייטנאם, איזו תעודת מקור מתאימה לאיזה שוק, מה כל מוצר מוסיף, ואיך בודקים את הטיוטות לפני שהמקור מודפס.

מי מנפיק מה בווייטנאם

בכל הזמנה דרך Luason המפעל הוא המוכר בחוזה והיצואן במסמכים. שמו מופיע כשולח בשטר המטען, כמוכר בחשבונית וכיצואן בתעודת המקור. Luason חותמת על החוזה כסוכנת המכירות המורשית של המפעל ואינה מופיעה במסמכי המשלוח. אם אחד מהם נוקב ביצואן שונה מהמוכר שבחוזה שלכם, שאלו לפני התשלום.

מסמך מנפיק מתי טעות נפוצה
Commercial Invoice המפעל, כמוכר לפני ההעמסה, סופית אחריה שם המוכר או הבנק שונה מהחוזה
Packing List המפעל יחד עם החשבונית משקל נטו וברוטו שאינם תואמים את שטר המטען
Bill of Lading חברת הספנות או סוכנה כשהסחורה על האונייה נמען או צד להודעה שלא כפי שביקש הקונה
תעודה פיטוסניטרית רשות הגנת הצומח בווייטנאם, אחרי בדיקה לפני ההעמסה או סביבה חסרה הצהרה נוספת שמדינת היבוא דורשת
תעודת מקור משרד התעשייה והמסחר של וייטנאם, דרך eCoSys אחרי ההעמסה, דורשת נתוני שטר המטען סוג לא מתאים לשוק
תעודת חיטוי חברת חיטוי מורשית בווייטנאם אחרי הטיפול, לפני ההעמסה טיפול שארץ היעד אינה מקבלת
פוליסת ביטוח המבטח לפני ההעמסה, ב-CIF בלבד כיסוי נמוך ממה שהחוזה דורש

שני גופים מנפיקים התחלפו ב-2025. מאז 5 במאי 2025 לשכת המסחר והתעשייה של וייטנאם (VCCI) אינה מנפיקה עוד תעודות מקור, ומשרד התעשייה והמסחר מנפיק את כל הסוגים, מועדפים ושאינם מועדפים, במערכת eCoSys. ההסגר הצמחי שייך כעת למחלקה לגידולים ולהגנת הצומח במשרד החקלאות והסביבה, ולכן בתבניות ישנות עשויים להופיע שמות רשויות שכבר אינם בתוקף.

תעודת המקור, שוק אחר שוק

תעודת המקור מאפשרת למכס שלכם להחיל את המכס המופחת של הסכם סחר. עם הסוג הלא נכון הסחורה משתחררת בשיעור הכללי, או ממתינה עד שתציגו את המסמך הנכון. לחלק מהשווקים יש יותר מהסכם אחד עם וייטנאם, לכן בקשו מעמיל המכס להשוות את השיעורים לקוד ה-HS שלכם, ואמרו לנו מה הסוג לפני ההנפקה.

השוק שלכם הסכם הוכחת מקור
האיחוד האירופי EVFTA Form EUR.1. הצהרת מקור על החשבונית תקפה רק עד 6,000 אירו למשלוח
בריטניה UKVFTA Form EUR.1, ואותה תקרה של 6,000 אירו להצהרה
סין ACFTA או RCEP Form E או Form RCEP
דרום קוריאה AKFTA, VKFTA או RCEP Form AK, Form VK או Form RCEP
יפן AJCEP, VJEPA, CPTPP או RCEP Form AJ, Form VJ, תעודת CPTPP או Form RCEP
קנדה, מקסיקו, אוסטרליה ושאר חברות CPTPP CPTPP תעודת CPTPP או הצהרת מקור
ישראל VIFTA, בתוקף מאז 17 בנובמבר 2024 תעודת המקור של VIFTA
איחוד האמירויות CEPA וייטנאם-איחוד האמירויות, בתוקף מאז 3 בפברואר 2026 תעודת המקור של CEPA
ארצות הברית, ערב הסעודית ואחרות ללא הסכם אין Form B שאינה מועדפת, אם המכס או הבנק מבקשים

מכולה מלאה שווה הרבה יותר מ-6,000 אירו, ולכן לאיחוד האירופי ולבריטניה תקבלו Form EUR.1 שהנפיק המשרד, לא שורה על החשבונית. EUR.1 לפי EVFTA תקפה 12 חודשים מיום ההנפקה. את רוב הסוגים אפשר להנפיק גם אחרי שהאונייה הפליגה, עם ציון שהתעודה הונפקה לאחר היצוא, כך שתעודת מקור שנשכחה ניתנת בדרך כלל לתיקון. ובכל זאת, מסמך מאוחר עלול לעלות בימי אחסנה בנמל היעד.

יד לוחצת חותמת עץ על נייר לבן על שולחן

תמונה להמחשה

התעודה הפיטוסניטרית

התעודה הפיטוסניטרית מאשרת שהסחורה נבדקה ועומדת בכללי הגנת הצומח של מדינת היבוא. וייטנאם מנפיקה אותה לפי הדגם שבתקן הבינלאומי ISPM 12, אחרי שפקח בדק את המשלוח. מדינות מסוימות דורשות הצהרה נוספת עליה, משפט על מזיק מסוים או על טיפול, והפקח יכול לכתוב רק את מה שהיצואן ביקש. אם במדינה שלכם יש נוסח כזה, שלחו אותו עם בקשת הצעת המחיר. ההצעות שלנו כוללות תעודה פיטוסניטרית בסט הסטנדרטי, ורשות הגנת הצומח במדינה שלכם היא שקובעת אם המוצר שלכם זקוק לה.

חיטוי, תעודות בריאות ודוחות מעבדה

  • תעודת חיטוי. אורז בשקים וחלק מהתבלינים עוברים לרוב חיטוי לפני ההעמסה נגד מזיקי מחסן, ויש יעדים שמבקשים הוכחה. חברת חיטוי מורשית מנפיקה את התעודה ומציינת את החומר, המינון וזמן החשיפה. משטחי עץ הם עניין נפרד: הם חייבים לשאת את סימון ISPM 15 של טיפול בחום או בחיטוי. מדריך האריזה והמכולות עוסק במשטחים.
  • תעודת בריאות. חלק ממדינות היבוא דורשות תעודה רשמית לבטיחות מזון מממשלת מדינת היצוא. האיחוד האירופי קובע בתקנה (EU) 2019/1793 בדיקות גבול מוגברות למזונות מסוימים, ולחלקם גם תעודה רשמית. באוגוסט 2026 המוצרים הווייטנאמיים שנכללו בה היו דוריאן, פרי הדרקון, במיה וצ'ילי, ואף אחד מהם אינו בקטלוג שלנו. לשווקים אחרים יש רשימות משלהם, לכן ציינו את השוק שלכם.
  • דוח מעבדה. תעודת אנליזה ממעבדה מוסמכת, למשל ללחות, אפלטוקסין, סלמונלה או סולפיט, היא מסמך מסחרי ולא מסמך מכס. קונים רבים הופכים אותה לתנאי בחוזה. ציינו לפני החתימה אילו בדיקות אתם צריכים ומאיזו מעבדה.

לסין יש שלב נוסף שאינו מסמך משלוח בכלל: יצרן מזון חייב להיות רשום במכס הסיני לפני שסחורתו יכולה להיכנס. צו 280 החליף את צו 248 הישן ב-1 ביוני 2026. אם אתם מייבאים מזון לסין, בקשו מאיתנו לאשר את הרישום למוצר שלכם כשאתם מבקשים הצעת מחיר.

מה כל מוצר מוסיף

מוצר קוד HS מסמכים שקונים מוסיפים לרוב לסט הבסיסי פרטים נוספים
גרעיני קשיו 0801.32 בדיקת איכות ומשקל בלתי תלויה בהעמסה שלבי ההזמנה
פלפל שחור 0904.11 דוח מעבדה על שאריות וסלמונלה, תיעוד טיפול בקיטור כללי האיחוד האירופי לפלפל
קפה רובוסטה 0901.11 לאיחוד האירופי: מיקום גאוגרפי של החלקות להצהרת בדיקת הנאותות מדריך EUDR
קסיה וייטנאמית 0906.19 תעודת חיטוי היכן שנדרש, דוח מעבדה צורות הקסיה
אורז יסמין 1006.30 תעודת חיטוי, תעודת איכות ומשקל דרגות האורז
מנגו מיובש 0804.50 / 2008.99 דוח מעבדה כולל סולפיט, תעודת בריאות היכן שנדרש מדריך המנגו המיובש
פחם קליפות קוקוס 4402.20 דוח בדיקת התחממות עצמית או הצהרה על חומרים מסוכנים, גיליון בטיחות שילוח פחם

קוד ה-HS בחשבונית ובתעודת המקור חייב להיות הקוד שהמכס שלכם משתמש בו. במנגו מיובש הפרט תלוי במתכון, לכן סכמו אותו עם העמיל לפני הכנת המסמכים.

קודם הטיוטות, אחר כך המקור

בקשו כל מסמך קודם כטיוטה. אחרי שתעודה פיטוסניטרית או תעודת מקור הודפסה, תיקון פירושו בקשה חדשה.

הניחו את הטיוטות זו לצד זו ובדקו חמישה דברים:

  1. מוכר אחד. המוכר בחשבונית, השולח בשטר המטען והיצואן בתעודת המקור הם אותה חברה, זו שבחוזה שלכם.
  2. קונה אחד. הנמען והצד להודעה בשטר המטען תואמים את מה שביקשו הבנק או העמיל. באשראי דוקומנטרי העתיקו את הנוסח המדויק מהאשראי.
  3. אותם מספרים. כמות, מספר שקים או קרטונים, משקל נטו וברוטו זהים בחשבונית, ברשימת האריזה, בשטר המטען ובתעודת המקור.
  4. אותו תיאור. תיאור הטובין וקוד ה-HS זהים בכל המסמכים ותואמים את הפרט שהעמיל מבקש.
  5. סוג ונוסח נכונים. תעודת המקור היא מהסוג שהעמיל בחר, וכל הצהרה נוספת בתעודה הפיטוסניטרית כתובה בדיוק כפי שהרשות שלכם דורשת.

עם אשראי דוקומנטרי הבדיקה הזו חשובה עוד יותר. לפי UCP 600 הבנקים בודקים את המסמכים על פניהם בלבד, ונתונים במסמך אחד אסור שיסתרו מסמך אחר או את האשראי. סתירה פירושה עמלת אי-התאמה ותשלום מאוחר, או דחיית המסמכים.

שטר מטען מקורי, שמונפק בדרך כלל בסט של שלושה, יש למסור בנמל היעד כדי לשחרר את הסחורה, ואילו שחרור טלקס (Telex Release) או Sea Waybill משחררים אותה בלי מקור. סכמו בחוזה באיזו דרך. איך היתרה והמסמכים המקוריים משתלבים מוסבר במדריך שלבי ההזמנה, ומי מזמין את ההובלה והביטוח בכל Incoterm מוסבר במדריך FOB, CFR ו-CIF.

שאלות נפוצות

איזו תעודת מקור צריך לאיחוד האירופי מווייטנאם?

למכולה מלאה, Form EUR.1 לפי הסכם הסחר החופשי בין האיחוד האירופי לווייטנאם (EVFTA), שמנפיק משרד התעשייה והמסחר של וייטנאם. הצהרת מקור של היצואן מתקבלת רק במשלוחים של עד 6,000 אירו.

מי מנפיק היום תעודות מקור בווייטנאם?

משרד התעשייה והמסחר, דרך הסוכנות לסחר חוץ ומשרדיה האזוריים, במערכת eCoSys. מאז 5 במאי 2025 לשכת המסחר והתעשייה של וייטנאם (VCCI) אינה מנפיקה שום תעודת מקור.

אפשר להנפיק תעודת מקור אחרי שהאונייה הפליגה?

בדרך כלל כן. את רוב הסוגים אפשר להנפיק אחרי היצוא, עם ציון לכך. זה עדיין לוקח זמן, לכן ציינו את הסוג כבר בבקשת הצעת המחיר.

האם כל משלוח מווייטנאם צריך תעודה פיטוסניטרית?

זה תלוי במוצר ובמדינת היבוא. ההצעות שלנו כוללות אותה בסט הסטנדרטי, ורשות הגנת הצומח במדינה שלכם קובעת אם היא חובה ומה עליה לכלול.

אפשר לקבל מסמכים לישראל או לאיחוד האמירויות לפי ההסכמים החדשים?

כן. ההסכם של וייטנאם עם ישראל (מאז 17 בנובמבר 2024) ועם איחוד האמירויות (מאז 3 בפברואר 2026) בתוקף. ציינו את השוק בבקשת הצעת המחיר ונאשר לכם את תעודת המקור ואת שאר המסמכים למשלוח.

מקורות

מדריכים נוספים