Luason
Ver preço FOBPedir amostra grátissales@luason.com
← Guias

Documentos de exportação do Vietnã: fitossanitário e C/O

Documentos de exportação do Vietnã: fitossanitário e C/O

Um importador de especiarias em Busan recebe os documentos digitalizados de um contêiner de canela cássia do Vietnã. Tudo parece em ordem até o despachante aduaneiro ler o certificado de origem. É um Form AK, emitido pelo acordo ASEAN-Coreia. O despachante tinha comparado as duas tabelas tarifárias para aquela posição e queria um Form VK, pelo acordo bilateral Vietnã-Coreia. A mercadoria está boa e o certificado é válido, mas é o menos vantajoso dos dois, e ninguém perguntou ao importador qual ele queria antes da emissão.

A maior parte dos problemas de documentação num embarque do Vietnã é assim. Um contêiner de castanhas, especiarias, café, arroz, manga ou carvão costuma viajar com cinco documentos básicos: a fatura comercial, o packing list, o conhecimento de embarque (B/L), um certificado fitossanitário e um certificado de origem (C/O). Alguns produtos e mercados acrescentam um certificado de fumigação, um certificado sanitário, um laudo de laboratório ou uma declaração de carga perigosa. Os problemas costumam vir de escolhas que o comprador deixou para quem preenche os formulários: o modelo do C/O, a linha do consignatário, as declarações adicionais.

O guia de pedido lista o conjunto de documentos e quando ele chega, e a página de transporte mostra o que cada cotação inclui. Este guia desce um nível: quem emite cada documento no Vietnã, qual modelo de C/O serve para qual mercado, o que cada produto costuma exigir a mais e como conferir as minutas antes de imprimir os originais.

Quem emite o quê no Vietnã

Em todo pedido da Luason, a fábrica é a vendedora no contrato e a exportadora nos documentos. O nome dela aparece como embarcador no conhecimento de embarque, como vendedora na fatura e como exportadora no C/O. A Luason assina o contrato como agente de vendas autorizada da fábrica e não aparece nos documentos de embarque. Se algum deles indicar um exportador diferente do vendedor do seu contrato, pergunte antes de pagar.

Documento Emitido por Quando Erro típico
Fatura comercial (Commercial Invoice) A fábrica, como vendedora Antes do carregamento, definitiva após o carregamento Nome do vendedor ou do banco diferente do contrato
Packing list A fábrica Junto com a fatura Pesos líquido e bruto que não batem com o B/L
Conhecimento de embarque (Bill of Lading) O armador ou o seu agente Quando a mercadoria está a bordo Consignatário ou notify party diferente do que o comprador pediu
Certificado fitossanitário A autoridade de proteção vegetal do Vietnã, após inspeção Antes ou por volta do carregamento Falta a declaração adicional que o país importador exige
Certificado de origem O Ministério da Indústria e Comércio do Vietnã, pelo eCoSys Após o carregamento, precisa dos dados do B/L Modelo errado para o mercado
Certificado de fumigação Uma empresa de fumigação licenciada no Vietnã Após o tratamento, antes do carregamento Tratamento que o destino não aceita
Apólice de seguro A seguradora Antes do carregamento, só no CIF Cobertura menor que a exigida no contrato

Dois emissores mudaram em 2025. Desde 5 de maio de 2025, a Câmara de Comércio e Indústria do Vietnã não emite mais certificados de origem, e o Ministério da Indústria e Comércio emite todos os modelos, preferenciais ou não, no seu sistema eCoSys. A quarentena vegetal agora fica com o Departamento de Produção Agrícola e Proteção Vegetal, do Ministério da Agricultura e Meio Ambiente, então modelos antigos podem trazer nomes de órgãos desatualizados.

O certificado de origem, mercado por mercado

O C/O permite que a sua alfândega aplique a tarifa reduzida de um acordo comercial. Com o modelo errado, a mercadoria é desembaraçada pela tarifa geral, ou fica parada até você apresentar o documento certo. Alguns mercados têm mais de um acordo com o Vietnã, então deixe o seu despachante aduaneiro comparar as tarifas do seu código HS e nos informe o modelo antes da emissão.

O seu mercado Acordo Prova de origem
União Europeia EVFTA Form EUR.1. Uma declaração de origem na fatura só vale até EUR 6.000 por remessa
Reino Unido UKVFTA Form EUR.1, mesma regra de EUR 6.000 para a declaração
China ACFTA ou RCEP Form E, ou Form RCEP
Coreia do Sul AKFTA, VKFTA ou RCEP Form AK, Form VK, ou Form RCEP
Japão AJCEP, VJEPA, CPTPP ou RCEP Form AJ, Form VJ, um certificado CPTPP, ou Form RCEP
Canadá, México, Austrália e outros membros do CPTPP CPTPP Um certificado CPTPP ou uma certificação de origem
Israel VIFTA, em vigor desde 17 de novembro de 2024 O certificado de origem VIFTA
Emirados Árabes Unidos CEPA Vietnã-EAU, em vigor desde 3 de fevereiro de 2026 O certificado de origem CEPA
Estados Unidos, Arábia Saudita e outros sem acordo Nenhum Um Form B não preferencial, se a sua alfândega ou o seu banco pedir

Um contêiner cheio vale muito mais que EUR 6.000, então para a UE e o Reino Unido conte com um Form EUR.1 emitido pelo Ministério, e não com uma linha na fatura. Um EUR.1 no âmbito do EVFTA vale por 12 meses a partir da emissão. A maioria dos modelos pode ser emitida depois que o navio sai, com a indicação de emissão posterior à exportação, então um C/O esquecido em geral ainda pode ser corrigido. Mesmo assim, um documento atrasado pode significar dias de armazenagem no seu porto.

Mão pressionando um carimbo de madeira sobre papel branco numa mesa

Ilustração

O certificado fitossanitário

O certificado fitossanitário atesta que a mercadoria foi inspecionada e cumpre as regras de sanidade vegetal do país importador. O Vietnã o emite segundo o modelo da ISPM 12, a norma internacional, depois que um inspetor examina o lote. Alguns países exigem nele uma declaração adicional, uma frase sobre uma praga específica ou um tratamento, e o inspetor só pode escrever o que o exportador pede. Se o seu país tem uma redação desse tipo, envie-a junto com a sua solicitação de cotação. As nossas cotações incluem um certificado fitossanitário no conjunto padrão, e a autoridade de proteção vegetal do seu país decide se o seu produto precisa dele.

Fumigação, certificados sanitários e laudos de laboratório

  • Certificado de fumigação. O arroz ensacado e algumas especiarias costumam ser fumigados antes do carregamento contra insetos de armazenagem, e alguns destinos pedem comprovação. Uma empresa de fumigação licenciada emite o certificado, com o produto químico, a dose e o tempo de exposição. A fumigação de paletes de madeira é outra questão: eles precisam ter a marca ISPM 15 de tratamento térmico ou fumigação. O guia de embalagem trata dos paletes.
  • Certificado sanitário. Alguns países importadores exigem um certificado oficial de segurança dos alimentos emitido pelo governo do país exportador. A UE impõe controles mais rigorosos na fronteira e, para alguns alimentos, um certificado oficial, pelo Regulamento (UE) 2019/1793. Em agosto de 2026, os produtos vietnamitas nesse regime eram durião, pitaia, quiabo e pimentas, nenhum deles no nosso catálogo. Outros mercados têm listas próprias, então informe o seu ao fazer o pedido.
  • Laudo de laboratório. Um certificado de análise de um laboratório acreditado, por exemplo de umidade, aflatoxina, salmonela ou sulfito, é um documento comercial, e não aduaneiro. Muitos compradores o colocam como condição do contrato. Diga quais análises precisa e de qual laboratório antes de assinar o contrato.

Para a China há mais uma etapa, que nem é um documento de embarque: o produtor de alimentos precisa estar registrado na autoridade aduaneira chinesa antes que a sua mercadoria possa entrar. O Decreto 280 substituiu o antigo Decreto 248 em 1º de junho de 2026. Se você importa alimentos para a China, peça que confirmemos o registro do seu produto ao solicitar a cotação.

O que cada produto costuma acrescentar

Produto Código HS Documentos que os compradores costumam somar ao conjunto básico Mais detalhes
Castanha de caju 0801.32 Inspeção independente de qualidade e peso no carregamento Guia de pedido
Pimenta-do-reino 0904.11 Laudo de resíduos e salmonela, registro do tratamento a vapor Regras da UE para pimenta
Café robusta (conilon) 0901.11 Para a UE, geolocalização das parcelas para a declaração de diligência devida Guia do EUDR
Canela cássia do Vietnã 0906.19 Certificado de fumigação quando exigido, laudo de laboratório Formatos da cássia
Arroz jasmim 1006.30 Certificado de fumigação, certificado de qualidade e peso Tipos de arroz
Manga desidratada 0804.50 / 2008.99 Laudo de laboratório com sulfito, certificado sanitário quando exigido Guia da manga desidratada
Carvão de casca de coco 4402.20 Laudo do teste de autoaquecimento ou declaração de carga perigosa, ficha de dados de segurança Transporte de carvão

O código HS na fatura e no C/O tem de ser o que a sua alfândega usa. Na manga desidratada, a posição depende da receita, então combine com o seu despachante antes de emitir os documentos.

Leia as minutas antes dos originais

Peça cada documento primeiro como minuta. Depois que um certificado fitossanitário ou um C/O é impresso, uma correção exige um novo pedido.

Coloque as minutas lado a lado e confira cinco pontos:

  1. Um único vendedor. O vendedor na fatura, o embarcador no B/L e o exportador no C/O são a mesma empresa, a que consta no seu contrato.
  2. Um único comprador. Consignatário e notify party no B/L correspondem ao que o seu banco ou o seu despachante pediu. Numa carta de crédito, copie a redação exata do crédito.
  3. Os mesmos números. Quantidade, número de sacos ou caixas, peso líquido e bruto batem na fatura, no packing list, no B/L e no C/O.
  4. A mesma descrição. A descrição da mercadoria e o código HS são os mesmos em todos os documentos e correspondem à posição tarifária que o seu despachante vai declarar.
  5. O modelo e a redação certos. O modelo do C/O é o que o seu despachante escolheu, e qualquer declaração adicional no certificado fitossanitário está escrita exatamente como a sua autoridade exige.

Com carta de crédito, essa conferência pesa ainda mais. Pela UCP 600, os bancos examinam os documentos apenas pela aparência, e os dados de um documento não podem conflitar com os de outro nem com o crédito. Um conflito significa taxa de discrepância e atraso no pagamento, ou a recusa da apresentação.

O B/L original, em geral emitido num jogo de três vias, tem de ser entregue no destino para liberar a mercadoria, enquanto um telex release ou um sea waybill a libera sem originais. Combine qual será usado no contrato. Como o saldo e os originais se encaixam está explicado no guia de pedido, e quem reserva o frete e o seguro em cada Incoterm está no guia de FOB, CFR e CIF.

Perguntas frequentes

Qual certificado de origem preciso para exportar do Vietnã para a UE?

Para um contêiner cheio, um Form EUR.1 pelo Acordo de Livre Comércio UE-Vietnã (EVFTA), emitido pelo Ministério da Indústria e Comércio do Vietnã. Uma declaração de origem do exportador só é aceita para remessas de até EUR 6.000.

Quem emite os certificados de origem no Vietnã hoje?

O Ministério da Indústria e Comércio, por meio da sua Agência de Comércio Exterior e dos escritórios regionais, no sistema eCoSys. Desde 5 de maio de 2025, a Câmara de Comércio e Indústria do Vietnã não emite mais nenhum certificado de origem.

O certificado de origem pode ser emitido depois que o navio partiu?

Em geral, sim. A maioria dos modelos pode ser emitida após a exportação e leva uma indicação disso. Mesmo assim, custa tempo, então informe o modelo na solicitação de cotação.

Todo embarque do Vietnã precisa de certificado fitossanitário?

Depende do produto e do país importador. As nossas cotações incluem um no conjunto padrão, e a autoridade de proteção vegetal do seu país decide se ele é obrigatório e o que deve declarar.

Posso obter documentos para Israel ou para os Emirados pelos novos acordos comerciais?

Sim, os acordos do Vietnã com Israel (desde 17 de novembro de 2024) e com os Emirados Árabes Unidos (desde 3 de fevereiro de 2026) estão em vigor. Informe o mercado na sua solicitação de cotação e confirmaremos o certificado de origem e os demais documentos do seu embarque.

Fontes

Guias relacionados